Maquilas de calzado

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MAQUILA.

OBJETIVO: ESTANDARIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE MAQUILA PARA OBTENER MEJORES RESULTADOS.

DIVISIONES:

1. PRECIOS.
2. FICHAS TECNICAS Y MUESTRAS FISICAS.
3. PROGRAMACION.
4. FECHAS DE ENTREGA.
5. MATERIALES.
6. PAPELERIA.
7. HERRAMENTALES.
8. COMUNICADOS.
9. PLANEACIONES A MEDIANO PLAZO.
10. CALIDAD
11.CONTROL DE PRODUCCION.

1.1 PRECIOS Y COTIZACIONES.

Cuando el cliente solicite la maquila de algún modelo deberá primero solicitar la cotización del mismo. Ningún modelo podrá ser elaborado si no ha sido cotizado y autorizado por la dirección.

La cotización será entregada por escrito al día siguiente que el cliente entregue todos los elementos necesarios para lacotización.

Dicha cotización solo será valida por escrito y con las firmas de la maquila y la de el cliente.

El cliente deberá avisar si por alguna razón se pudiera utilizar diferentes materiales para un mismo modelo para cotizar cada caso. ( ejem: caja especial de algún otro cliente de diferente precio, termobond, etiquetas, etc.)
Si el cliente no avisa toda diferencia deprecio se aplicara directamente, entregando un memo de comparativo de precios.

La cotización deberá de ser entregada desglosando materiales con consumo, mano de obra, materiales indirectos, gastos generales y utilidad.
(ANEXO A)

NOTA: QUIEN DESARROLLO EL MODELO DEBERA GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD DE TODOS LOS MATERIALES OCUPADOS PARA LA FABRICACION DEL MISMO. SI LA MAQUILA NO PUEDEOBTENER LOS MATERIALES DEBERA DE NOTIFICAR LA CAUSA.

2.1 FICHAS TECNICAS Y MUESTRAS FISICAS:

Para que el modelo pueda ser cotizado deberá de proporcionarnos el cliente o la maquila según corresponda los siguientes elementos:

✓ Consumo de materiales.
✓ Costo de los materiales ( si aplica)
✓ Ficha técnica
✓ Muestra Física autorizada.
✓ Carpeta delos materiales ( muestras )
✓ Carpeta que incluya muestras de rebajado, foliado, troquelado, pespunte y armado, todo firmado por el departamento de ingeniería del cliente.
✓ Entregar por escrito si es necesario utilizar un proveedor específico en alguno de los materiales indirectos.

3.1 PROGRAMACION:

Si los modelos han sido autorizados en su precio, la programacióndeberá de considerar los siguientes puntos:

3.2 TIEMPOS

Deberán de considerarse los siguientes tiempos de producción:

A) Si la maquila compra todo el material de producción, deberá de entregarse con 8 días de anticipación a la fecha de corte.
B) Si la maquila solo proporciona los materiales indirectos la programación deberá de ser entregada 2 días antes de sufecha de corte. Solo programación sin materiales.

NOTA: toda programación deberá de incluir las fechas de entrega y las fechas de cancelación.

3.3 VOLUMEN DE PROGRAMACION.

Después de analizar los tiempos de producción de los modelos asignados la maquila deberá notificar su capacidad diaria de entrega.

4.1 FECHAS DE ENTREGA:El primer paso al recibir la programación será confirmar las fechas de entrega con el cliente, la programación deberá de incluir la fecha de entrega que se tiene comprometida por parte de el cliente y así se regresara en un plazo no mayor a 24 horas la confirmación de la fecha o la posible fecha propuesta por parte de la maquila considerando los siguientes puntos:

✓ Carga de producción✓ Volumen del pedido
✓ Dificultad del modelo
✓ Atrasos existentes
✓ Reprogramaciones existentes
✓ Herramentales completos
✓ Disponibilidad de materiales.

Al momento en que sea autorizado el plan de entregas se procederá con la producción.( La confirmación puede ser vía e-mail o por escrito)

5.1 MATERIALES

En el...
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