MARINA










Objetivo d aprendizaje:
El participante analizará la externa de un documento para lograr una presentación moderna.


ESTRUCTURA EXTERNA
1. Membrete
2. Fecha
Estilo latino 23 de febrero de 2013.
Estilo americano febrero 23, 2013.

3. Destinatario
No deberá extenderse más allá de la mitad de la hoja.
No se hará a doble interlínea.
Se omiten las indicaciones de No.Cuando el nombre de la calle sea con número se puede escribir con letra (Del quince hacia abajo).
No abreviar los nombres de ciudad y los estados sí.
Nombre de la persona, con su título.
Puesto.
Empresa.

4. Línea de atención
Es una descortesía.
Dirigirte a él, desde el principio.

5. Línea de referencia
Colocar su propia referencia.
6. La salutación o vocativo
En la actualidad seelimina.

7. Cuerpo
Renglón seguido
8. Despedida
Cuando sea más de una hoja por lo menos escribir tres líneas para continuar con el atentamente.
9. Antefirma
Se omite si la hoja está membretada bajo ese mismo nombre.
10. Firma
Cuando es por ausencia P.A.
Cuando se cuenta con carta poder en ausencia se firma PP.
11. Iniciales
.- Dictado.
.= Redactado y trascrito por la Secretaria.Estilo simplificado se omite quien firma.
12. Anexos
Se anotan debajo de las iniciales.

13. Copias al carbón
Con copia: Nombre, departamento.
En estilo simplificado no debe llevar con copia, ni en memorando.

14. Copia Ciega
Escriba en la esquina superior derecha de la carta entre la fecha y la dirección, pero sólo en las copias de archivo; una marca, así no sabrá el destinatario, quela misma, se envió a otras personas.

15. Hoja de continuación
Se hacen en hoja de papel sencillo.
No. de la página
Se anota el destinatario
Fecha
Referencia
Ejemplo: Lic. José Méndez Royas
Mayo 20, 2013
Ref. AH – 133/80

¿Qué lenguaje utilizar?
Culto * Coloquial
Vulgar * Administrativo
Jurídico* Técnico

¿En qué tono dirigirme?

Amable, cortés, atento, enfático, asertivo, persuasivo.

Según las jerarquías, el asunto o si el documento es de primera, segunda o tercera vez.

¿Cómo presentar un documento y en qué estilo?

Bloque
Semibloque
Bloque completo
Gráficas
Imágenes
Margen
Tipos de letras
Cantidad de párrafos

Elija su formato

BloqueSemibloque





















Objetivo de aprendizaje:
El participante identificará las diferentes tipos comunicaciones escritas

CARTA
Escrito entre dos o más personas o más personas o firmas comerciales. Se utiliza en empresas privadas.


OFICIO

Sustituye a la carta en oficinas de Gobierno o instituciones especiales como sociedades, sindicatos, clubes..., es de carácteroficial, sobrio.
EXISTEN

a) Exterior.- la que procede de cualquiera de las oficinas de gobierno que no pertenezcan al ramo de la destinataria, así como la que envía el público para su tramitación.

b) Interior.- la que se giran entre sí las oficinas de igual dependencia. Si éstas están instaladas en el mismo edificio se denomina “interior local”, “interior foránea”, cuando las oficinas seubican en diferentes lugares o edificios.

Oficial:
Es la que tramitan las dependencias de policía o de gobierno, con otras dependencias o las citadas dependencias con policías y civiles.
Se usa papel membretado.
Particular:
Es la que tramita el policía con dependencias de gobierno o con policías o civiles. Pero en forma particular, se usa papel sin sello.

ELEMENTOS

1.- CuadroClasificador al lado derecho
Dependencia
Num.-
Exp.-
Asunto:
Guadalajara, Jalisco; día mes y año.
2.- Destinatario
C. o la profesión (nombre completo)
Puesto
Dependencia
Presente (sin los signos de puntuación)
3.- Texto : (eliminar por medio de la presente o por este
conducto)
Con referencia a su oficio, Exp. de tal fecha....