Marinela

MANUAL DE POLITICAS

Ejemplo Num. 1 ” COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE XALAPA, VER.”

La elaboración del presente manual de políticas tiene como propósito fundamental
el contar con un documento de apoyo administrativo, que en forma clara, defina los
lineamientos que orienten y guíen la ejecución de funciones de cada una de las áreas que
integran la Comisión municipal deagua potable y saneamiento de Xalapa, Ver., de acuerdo
a lo que establece su decreto de creación, el reglamento interno y demás normatividades
aplicables.

POLÍTICAS DEL DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS

1. Para la baja definitiva de un bien mueble del inventario de la CMAS deberá
sujetarse a las características y procedimiento establecido por la ley 539.

2. Se realizará durante los dosúltimos meses de cada semestre del año
inventario físico de los bienes muebles propiedad de la comisión

3. Las actividades y procedimientos del levantamiento del inventario quedará
sujeto a lo establecido en el Documento “Políticas y procedimientos para el
levantamiento físico del inventario de bienes muebles de la Comisión
Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Veracruz.”

4. Elinventario físico será ejecutado con la intervención de un cuerpo ejecutivo
integrado de la siguiente manera:
a. Un Coordinador General Subdirector de Finanzas
b. Un Coordinador Adjunto Gerente de Contabilidad
c. Un Coordinador Operativo Jefe del Departamento de Inventarios
d. 2 Supervisores Representante del Órgano de Gobierno
Representante del despacho auditor
externo
e. MonitoresAsistentes Administrativos
f. Usuario Personal con bienes muebles a su servicio

5. El programa de ejecución del inventario deberá ser supervisado y autorizado
por la Contraloría Interna.

6. El número de monitores estará en función del personal existente en el
Departamento de Inventarios al momento del levantamiento y de los
recursos financieros disponibles para las contrataciones eventuales.7. El proceso de levantamiento de inventario se realizará conforme al
calendario de actividades programado.

8. Para la realización del inventario se debe contar con todos los Recursos
Humanos y Materiales necesarios.

9. Los bienes muebles que serán sujetos de inventario y que afectarán las
cuentas de patrimonio deben tener un promedio mayor a un año de vida útil
y un costo, al momentode registro, superior a 12 salarios mínimos de la
zona geográfica, a excepción del mobiliario y equipo de oficina el cual se
tomará a partir de 6 salarios mínimos.

10. Para efectos de inventario de vehículos se deberá considerar lo siguiente:
i. Marca, la casa fabricante del vehículo, ej. Dodge, Ford, Chevrolet.
ii. Modelo, será el año ej. 2004, 2005, 2006, etc.
iii. El número de serie seráel que se tome directamente de la unidad
completo.
iv. Tipo de vehiculo, será el nombre particular asignado al vehiculo, ej.
Pick Up, camión de volteo, F150, etc.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Ejemplo Num. 2 “Manual de Procedimientos de Gestión Humana”

1. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Erika Marcela Olmos Carlos Manrique SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA 2009
Instrumento quegarantiza el cumplimiento del control interno en las organizaciones públicas, estos elaboran, adoptan y aplican el manual a través de los cuales se documentarán y formalizarán los procedimientos a partir de la identificación de procesos institucionales.
2. EJEMPLO (Manual de Procedimientos de Gestión Humana)
o Fases del Procedimiento de Selección en Gestión Humana :
o Requisiciónde Personal : Solicitud que es hecha al área de selección por cualquier división o departamento de la organización que necesita encontrar a un candidato para ocupar una vacante disponible.
o Determinar el Perfil : Requisitos actitudinales y aptitudinales que debe reunir el candidato con el fin de que se acople al cargo de manera satisfactoria.
o Publicación de la Oferta :...