Material De Clase Semana 15

Hoja de calculo -Excel
Ing. Gabriela Camborda zamudio
Informática

Semana 15

Recapitulando …

¿Qué es una función?
¿ Cuál es la sintaxis de la función condicional SI?
¿ Que me demuestran la estadísticas

Agenda del día
1 Validación de datos.
2 Filtros y Subtotales
3 Gráficos estadísticos

Propósito clase teórica
Identifica funciones y herramientas adicionales que permiten resumir
grandescantidades de datos haciendo uso de Filtros básicos y
avanzados y herramientas de validación de datos, gráficos
estadísticos.
.

Propósito clase práctica
Aplica y resume grandes cantidades de datos haciendo
uso de Filtros básicos y avanzados y herramientas de
validación y formato condicional.
.

VALIDACIÓN DE
DATOS

VALIDACION DE DATOS

• Una validación de datos es realizar algunas acciones
pararestringir el ingreso de valores erróneos en una
determinada celda, esta herramienta nos
proporciona Microsoft Excel

TIPOS DE VALIDACION DE
DATOS
Validación por
listas

• Permite el
ingreso de
datos de una
lista ya
existente

Validación por
intervalos

• Permite el
ingreso de
valores entre
un rango de
números

POR LISTA

POR LISTA

POR INTERVALOS

FORMATO
CONDICIONAL

FORMATO CONDICIONAL
•Para resaltar los resultados de una fórmula u otros valores que desee
supervisar, pueden identificarse las celdas aplicando formatos condicionales. El
formato solo se aplica a las celdas que cumplan un criterio establecido. Por
ejemplo, Microsoft Excel puede aplicar un sombreado de color verde a las celdas
si las ventas reales sobrepasan a las ventas pronosticadas y un sombreado de
color rojo si lasventas reales son menores a las ventas pronosticadas.
• Existen cinco modalidades de aplicación de Formato condicional.
• Resaltar reglas de celdas.
• Reglas superiores e inferiores.
• Barras de datos.
• Escalas de color.
• Conjuntos de íconos.

Resaltar Reglas de Celdas
Permite asignar un formato de color de texto, relleno y otros a las celdas que
cumplan con ciertas características talescomo:

Seleccione las celdas a la que desea aplicar el formato. En este ejemplo el rango B2:B6.
 
o Elija la opción Formato condicional del grupo Estilos, en la ficha Inicio de la Cinta de
opciones. En el menú que se muestra a continuación podrá elegir entre una lista de
posibles casos a evaluar. En este ejercicio elegiremos la opción Resaltar reglas de celdas /
Es menor que…

Se mostrará la ventanaEs menor que, en el que podrá especificar en el cuadro de texto
el valor a evaluar (en este ejemplo escribiremos el número 3) y en la lista desplegable
del lado derecho podrá seleccionar con formato quiere que se muestren las celdas
seleccionadas, si el formato que necesita no se muestra en la lista predeterminada elija
la opción Formato personalizado… tras lo cual se mostrará el cuadro de diálogoFormato
de celdas para realizar las especificaciones necesarias (En este caso elegiremos el color
de fuente Rojo y Amarillo como color de relleno).

• Haga clic en Aceptar.
• En la siguiente imagen, observe que todas las celdas que cumplen
con la condición se muestra de una manera diferente.

Reglas Superiores e
• Permite aplicar uninferiores
formato en especial al rango de celdas

que cumplancon las condiciones establecidas por el
ranking de las celdas seleccionadas

Barras de Datos

• Permite asignar de forma automática unas barras coloreadas en
un rango de celdas. La longitud de la barra representa el valor
de la celda. Una barra más larga representa un valor mayor.

Escala de Colores

Borrar Regla
• Si desea eliminar cualquier asignación de formato
condicional asignada a unacelda o grupo de celdas,
solo debe aplicar la opción Borrar regla ubicada en la
ficha Inicio / grupo Estilos / opción Formato
condicional / Borrar reglas

FILTROS

CARACTERISTICAS DE LAS BASES DE DATOS
¿ QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es un «almacén » que nos permite guardar grandes
cantidades de información de manera organizada para que después se
encuentre y utilice fácilmente....