materias primas y materiales

CONTABILIDAD DE COSTOS

MATERIAS PRIMAS Y
MATERIALES

- Definiciones • Materia Prima o primeras materias:
Producto material que tiene que ser
transformado antes de ser vendido a los
consumidores. (Almacén de materias primas)

• Materiales:
conjunto de instrumentos, herramientas o
maquinas necesarios para la explotación en
una industria. (Almacén de materiales)

- Importancia delcontrol
de materia prima y
materiales -

Basada en la teoría de todas las compras
de materia prima y materiales equivalen a
dinero invertido y por lo tanto su guarda,
custodia y contabilización.

Deben realizarse con igual cuidado que el
que se pone en el control de fondos de
una empresa, evitando los desperdicios
innecesarios por el mal uso de los mismos.

- Reglas que rigen lacontabilización y control -

• Transacciones que impliquen compra, recepción,
almacenaje y consumo de materiales deberán ser
autorizadas
por
funcionario
o
ejecutivo
responsable, basados en pedidos específicos.
• Todos los movimientos de entrada y salida de
materiales y entregas a producción, deben
intervenir al menos 2 personas para evitar fraudes,
robos etc.
• Materias primas ymateriales cuyo empleo no sea
de manera muy frecuente o inmediata en la
producción deberán estar almacenados en un
lugar seguro y con una adecuada vigilancia.

• Materia prima (tanto la clase como la cantidad)
empleada en los deptos. productivos o en la
producción de una orden determinada deberán ser
fácilmente asequibles.
• En cualquier momento deberá ser fácil el averiguar,
contar yverificar las cantidades y valores de toda la
mat. prima y materiales que haya en existencia.
• Las cuentas de costos y de inventarios relacionadas
con las mat. primas y materiales deberán ser
susceptibles a comprobación, en cuanto a exactitud
de sus totales por medio de cuentas principales en el
libro mayor general.

Etapas para el registro
de materias primas y
materiales

• Compra yrecepción
• Almacenamiento
• Consumo
• Contabilización

Intervienen 4
departamentos

•
•
•
•

Compras
Almacén
Producción
Contabilización

Gráfica de secuencia de compras de materias
primas y materiales

A) Compras y Recepción
Las compras están bajo este
depto. tienen otras funciones
como:

• Intervención y
aprobación de
facturas para su
pago.
Nota: Ya que son los quetienen
conocimientos de las políticas
de la empresa en cuanto a
plazos, precios, calidad, y
condiciones en que se efectuó
la compra

Principales formas de papelería
utilizadas en las compras

• Solicitud o requisición de
compra.
• Pedido u orden de
compra.
• Informe de recepción.
• Aviso de devolución. Nota
de cargo o de débito.

Pedido u orden de
compra

Solicitud de compraObjeto:
•
•
•
•

Proceso:

impedir compras excesivas o
innecesarias
Debe solicitarse por escrito
indicando el porque es
necesario comprarlo.
La solicitud de compra las
realiza el empleado o jefe de
almacén.
Las compras especiales las
realiza el jefe del depto.

Excepción
• Cuando las condiciones del
mercado
o
ciertas
oportunidades
favorables
aconsejen la compra, sintomar
en
cuenta
las
exigencias
propias
del
negocio.

•
•
•
•

•

Gestionar la adquisición
oportuna del material
solicitado.
Y esto implica:
Obtener cotizaciones.
Determinar condiciones,
calidad fecha de entrega.

Nota: la autorización de compra debe ser
expresa, firmada por el funcionario autorizado
que sancione la conveniencia de dicha
compra especial.

Informe derecepción
Proceso:
• El empleado recibidor
es el responsable.
• Función:
• Recibir mat. Primas y
materiales
• Determinar su calidad y
cantidad de acuerdo
con el pedido.
• Formular su informe
correspondiente
• Almacenar y entregar a
los
deptos.
correspondientes.

Aviso de devolución
Nota de cargo o de
débito

• Formular nota de
cargo al proveedor
indicando las razones
por las...