matriz de funciones

En el grupo de procesos de iniciación del proyecto:














Adoptar las medidas necesarias para el éxito del proyecto SIM, resolver las diferencias que se presenten durante la ejecución y supervisar el cabal cumplimiento de los compromisos.

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Realizar las actividades de contextualización y sensibilización de los miembros del CASIM.I
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En el grupo de procesos de planeación del proyecto:














Revisar el plan de gestión del proyecto presentado por el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantación del SIM, velando porque se encuentren documentadas todas las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar lossubplanes de gestión del alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones, comunicando las observaciones necesarias al Supervisor del contrato.




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Revisar el cronograma de actividades del proyecto, presentando las observaciones necesarias para que de forma conjunta con el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantacióndel SIM, se realicen los ajustes pertinentes.



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Estimar y gestionar los costos adicionales asociados al proyecto y comunicarlos oportunamente al Ordenador del Gasto de la Entidad.



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Revisar los indicadores de gestión definidos y comunicar al Supervisor del Contrato que ejecutará el diseño, desarrollo e implantación del SIM, lasobservaciones pertinentes orientadas a perfeccionar sus características.




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Revisar el plan de comunicaciones presentado por el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantación del SIM, reportando al Supervisor sus observaciones.




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Revisar las observaciones presentadas por el Asesor de Calidad del Proyecto, inherentes a temasde gestión de calidad y gestión de riesgos y adoptar las medidas preventivas o correctivas necesarias.




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Presentar a la Gerencia del Proyecto las observaciones y recomendaciones pertinentes frente a la metodología de documentación de procesos utilizada en el Sistema de Información Misional - SIM.






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Comunicar a la Gerencia del Proyecto losresultados obtenidos en la verificación efectuada por los miembros del Subcomité de Apoyo Temático sobre la funcionalidad del SIM, expresada en los casos de uso.


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Liderar la interacción de los miembros del Subcomité de Apoyo Temático del Proyecto, a efectos de mantener altos niveles de cohesión y rendimiento.


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Verificar el cumplimientode los objetivos de carácter funcional y legal del SIM.


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Dar su visto bueno y poner a disposición de la Gerencia del Proyecto los informes presentados por los miembros del Subcomité, elaborados en cumplimiento de las funciones asignadas en la presente Resolución.


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Revisar el alcance del esquema técnico, la arquitectura de software yen general todos los componentes de carácter técnico del proyecto y contrastarlos con los requerimientos definidos por la Entidad en los términos de referencia y demás documentos contractuales derivados de la Licitación Pública Internacional No. 11 de 2006, asegurándose que guarden coherencia e integridad funcional de acuerdo con las necesidades institucionales.






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CDefinir previamente las políticas de seguridad informática que debe cumplir el Sistema de Información Misional, con base en los criterios previamente establecidos por la PGN.






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Proponer la estrategia y/o plan de migración de datos.






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Reportar a la Gerencia del Proyecto las observaciones y ajustes necesarios al alcance funcional del Sistema...