Melhores Metas

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO
Superintendência Geral de Administração e Finanças / SG-6
Divisão Gráfica

Relatório de Produção 2007 e Relatório de Metas 2008:
Divisão Gráfica da UFRJ

09 de janeiro de 2008

Divisão Gráfica

APRESENTAÇÃO/ATRIBUIÇÕES
A Divisão Gráfica (DG) da UFRJ está diretamente subordinada à SG6. Tem como principal
atribuição desenvolver serviços na áreagráfica e fornecer para a comunidade universitária material
impresso de qualidade industrial a custo reduzido. Localiza-se no Parque Tecnológico - Ilha do
Fundão, tendo um prédio com área de 1.500 m2, composto pelas Seções de Administração,
Produção, Fotolito, Editoração, Manutenção, Off-set e Acabamento, abordadas adiante.
Há pelo menos vinte anos, a DG não recebe por parte da administraçãocentral nenhuma
melhoria considerável em equipamentos. Os adquiridos desde então, são de pequeno porte:
computadores, impressoras de escritório e uma pequena dobradeira. Esta falta de atualização
vem tornando a unidade obsoleta, sendo cada vez mais difícil continuar a atender à demanda da
UFRJ de forma plena e satisfatória. Por isso, mutias unidades optam por gráficas externas ou,
partes denosso processo de produção são realizadas por empresas terceirizadas.
Outro fator preocupante é a não reposição, através de concurso, de funcionários
qualificados nas diversas funções das artes gráficas. Ao longo do tempo, houveram óbitos,
aposentadorias e a partir de maio/2007, começam as aposentadorias compulsórias. Para estes
cargos não houveram reposições até o momento.
Muitas vezes, ocliente da UFRJ recorre à DG quando não tem recurso suficiente para
produzir o material impresso externamente, já que trabalhos gráficos muitas vezes apresentam
alto custo. Nestes casos, o cliente busca o apoio da UFRJ para a divulgação do evento, curso ou
outro material impresso.
Apesar das dificuldades citadas e prazos curtos, temos conseguido dar andamento ao
que nos é solicitado, buscandotambém atender ao público com atenção, educação em ambiente
agradável, sendo um diferencial positivo em atendimento na UFRJ. Em 2007 atendemos a
558 solicitações, com a tiragem de 920.402 impressos, mas o aumento da demanda por nossos
serviços continua a nos preocupar. Por muitas vezes, temos que recusar trabalhos em virtude da
impossibilidade de execução, pela falta de maquinário adequado ou depessoal qualificado.

PROPOSTA DE TRABALHO
A Administração Central deve refletir sobre a importânca de se ter e manter uma gráfica
universitária, se será vantajoso para a instituição manter as atividades da Gráfica. Não basta a
direção e os funcionários da Gráfica tentarem fornecer bons serviços, ou planejarem melhorias,
se a infraestrutura vem se rompendo. A determinação maior para o uso daGráfica deve partir das
instâncias superiores, orientando que tais serviços sejam feitos dentro da instituição.
Algumas perguntas são fundamentais nesta decisão:
• Os trabalhos executados darão retorno científico, de conhecimento, político ou econômico
para a instituição?
• A UFRJ economizará produzindo todos os seus concursos?
• É vantajoso para a UFRJ produzir impressos para toda a rede dehospitais universitários?
• É vantajoso produzir os materiais de divulgação para cursos, congressos, jornadas,
cerimônias?
• Os livros publicados pela Editora da UFRJ poderão um dia ser impressos na Gráfica?
• A Gráfica da UFRJ pode vir a ser uma unidade geradora de recursos? Tais recursos não
podem ser utilizados em prol da instituição, auxiliando no pagamento de dívidas?
• Quanto deveráser investido?
Baseados nestas perguntas, constituimos nossa proposta: Absorver ao máximo os
trabalhos impressos desenvolvidos pela UFRJ, atendendo ao menos 60 clientes/unidades por
mês. Na estrutura atual, produzir impressos para toda a rede de hospitais universitários, visto que
tais formulários são produzidos em larga tiragem e na maioria das vezes, em uma cor.
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