Memorando De Planeacion

Páginas: 5 (1052 palabras) Publicado: 9 de diciembre de 2012
Empresa: Distribuidora Laboyana. Nit. 6693600-4

MEMORANDO DE PLANEACION

1. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Determinar si las cifras que se plasman en los estados financieros de la Empresa “Distribuidora Laboyana” corresponden con el objeto social para el cual fue creada la empresa, y medir el alcance que tienen los niveles de control que usa la misma paracumplir con sus objetivos.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

* Analizar la confiabilidad y veracidad de los datos contables.
* Verificar la efectividad de los procesos contables.
* Apoyar a la administración en el proceso de mejorar los controles en pro de mejorar la eficiencia del sistema que se maneja.
* Asesorar sobre los cambios que se puedan implementar para corregir lasdeficiencias en las operaciones.
* Dictaminar los estados financieros a Diciembre 31 de 2011.

2. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

3.3. RESEÑA HISTÓRICA

Distribuidora Laboyana fue creada el 17 de Octubre de 2007. Está ubicada en la carrera 3 No. 8 - 55. Cuenta con una planta física adecuada para una labor comercial en punto de venta al igual que cuenta con otra sede en la calle 9 No. 2 –45 que hace las funciones de bodega.

El Representante Legal de la empresa es el Señor Álvaro Muñoz Yasno, el Contador Público es la CPT Leidy Yoahana Muñoz Uribe, tiene un asesor en tributaria. Tiene una planta de personal conformada por trece personas distribuidos así: administrador, cuatro auxiliar de venta – facturación en punto de venta, dos auxiliares de bodega, dos transportadores y tresvendedores externos, auxiliar de tesorería y cartera y una supervisora.

3.4. TIPO DE EMPRESA

Distribuidora Laboyana es una empresa de tipo unipersonal. Inscrita en Cámara de Comercio de Neiva el 17 de octubre de 2007. La actividad económica principal es la de “Comercio al por menor, en establecimientos no especializados, con surtido compuesto principalmente de alimentos (víveres engeneral, bebida y tabaco”.

3.5. CIRCUNSTANCIAS ECONÓMICAS Y TENDENCIAS DEL NEGOCIO.

* La mayoría de las compras están a cargo de la supervisora quien está bajo constante supervisión por parte de la administración.
* Las políticas de ventas están a cargo del área de supervisión.
* La rotación de cartera es de 8 a 30 días.
* La empresa se proyecta a abrir nuevos mercados,nuevas rutas hacia otros municipios y departamentos del país.

3.6. POLÍTICA Y PRÁCTICAS FINANCIERAS

La empresa utiliza las siguientes políticas y prácticas contables:

* La empresa compra mercancía en una 90% a crédito.
* El manejo de costos se hace de acuerdo al costo de cómo se pacten las negociaciones con los proveedores.
* Se han fijado políticas de ventas así: cuandose trate de cerrar negocios grandes (volumen en mercancía) se pueden ofrecer descuentos que hacen que le minimice el costo al cliente final de la empresa.
* Se entregan mensualmente informes de efectividad por parte de los vendedores externos.
* Al final de cada periodo se estudian y analizan el resultado de los estados financieros.

3.7. PRINCIPALES PROVEEDORES

A la empresa lesuministran mercancías para su distribución entre otros los siguientes proveedores:

* Licorsa S.A.
* Protabaco.
* Multiventas.
* Diana Corporación.
* Altipal.
* Ventas del Tolima.
* Papeles Nacionales.
* Simoneta.
* Ingenio providencia.
* Postobon S.A.
* Babaria S.A.
* Coca-cola Company.
* NGM Distribuciones.

3.8. PRINCIPALES CLIENTESEl área de influencia de Distribuidora Laboyana son los nueve municipios del sur del Huila y cuatro de la zona centro. En cada uno de ellos haciendo recorrido T.A.T.; y su punto de venta atención al público en general.

3. ÁREAS SIGNIFICATIVAS.

Se encuentra como área significativa el área de inventarios que es clave para un buen manejo de la empresa junto con el área de ventas y...
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