memorando

MEMORANDO
Concepto:
Son comunicaciones escritas que se utilizan para trasmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y laslíneas de coordinación jerárquica de la organización.
CARACTERISTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIOS
Se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
Utilizar los formatos normalizados en losmanuales de cada organización.
Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla, corte, y en modo impersonal o en primera persona del plural.
Distribuir el texto según su extensión,
Tratarpreferiblemente un solo tema por memorando.
UTILIZACION DEL MEMORANDO
El memorando puede tener uno de los siguientes objetivos:
Informar sobre un hecho en forma breve.
Expresar necesidades.
Hacerrequerimientos.
Regular o aclarar una situación.
Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto.
Dar respuesta a una comunicación recibida.
Reiterar información, requerimiento o solicitud urgente.
Conocerdetalles sobre un aspecto determinado.
Impugnar o corregir una situación.
Confirmar eventos ocurridos o pendientes.
Solicitar o remitir información, documentos u objetos.
Facilitar, invitar o convocara reuniones no protocolarias, y
Hacer llamadas de atención, entre otros.
PARTES
1. Encabezado
Denominación del documento.
De cero a una interlinea libre de la zona uno o margen superior, seescribe la palabra memorando en mayúscula fija y centrada.
2. Código
Sistema convencional que identifica el departamento, área o sección que produce el documento con su respectiva serie.
Hace referenciaa la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista. Antes se llamaba consecutivo o referencia.Ejemplo: IVG9B001
3. Fecha
Se dan tres interlineas para escribir la fecha, de la siguiente manera, ciénaga, 12 de septiembre de 2012.
4. Encabezamiento
Está conformado por las palabras PARA:...