Memorando

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR MEMORANDO

EJEMPLO DE MEMORANDO
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
MEMORANDO
CÓDIGO: 302-14.02
Bogotá D.C, 15 de abril del 2002
PARA: Dr. ERNESTO JAIMES SÁNCHEZCoordinador Grupo Laboratorio de Restauración
DE: GRUPO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
ASUNTO: Solicitud diseño unidades para conservación documentos.
Atentamente me permito solicitarel diseño de unidades de instalación para la conservación de
documentos contables - soporte papel.
Dicha solicitud obedece a que las carpetas y muebles tradicionales que se utilizan para archivar losdocumentos de gestión en Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, no son compatibles con el tamaño de
éstos, factor que confluye para la conservación adecuada. Además algunos documentos llevananexos
en tamaños mas pequeños, por ejemplo formatos de recibos, oficios en tamaño carta, como sucede con
el informe de ejecución presupuestal, entre otros.
Agradezco la atención a la presente y lasrecomendaciones pertinentes para cada caso.
Cordialmente,
JOSÉ ALEXANDER MELO CASTRO
Jefe de Grupo de Correspondencia y Archivo
Anexo: Dos Modelos de Informe, un Boletín Diario y una publicacióndel Sistema General de Seguridad
Social.
Jorge T.
GESTIÓN DOCUMENTAL.
Original: Dependencia destinataria (serie o subserie a que haya lugar).
Copia: Dependencia remitente (serie o subserie aque haya lugar).
Resolución No. 165 del 11 de octubre del 2002.
Nombre del Archivo Sistematizado en la Dependencia:
AGN-FA-130.
Tamaño del formato: Carta.que puede ser breve seguida de coma ( , )(Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto ( . ) (Agradecemos su gentil
colaboración.).
DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. No utilizar
negrilla,subrayar o centrar. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial. El
remitente es el Jefe de Dependencia (Oficina, División, Grupo de Trabajo, Unidad,
Presidente o Secretario de...