Memoria para optar a un puesto de jefe de planificación
1
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 2
2.
OBJETIVOS Y ACTUACIONES REALIZADAS .................................................................................. 4
2.1.
OBJETIVO 1: Adecuar los recursos de información a las necesidades de docencia,
estudio einvestigación. ......................................................................................................................... 5
2.1.1. Actuaciones en el ámbito interno ........................................................................................ 5
2.1.1.1 Metodología....................................................................................................................... 6
2.1.1.2 Conclusiones ...................................................................................................................... 6
2.1.2 Actuaciones en el ámbito externo. ...................................................................................... 7
2.1.2.1
PRIMERA FASE: Elaboración de Informe Anual de Recursos Electrónicos. ................. 8
2.1.2.2
SEGUNDAFASE: Análisis del rendimiento de los RE críticos . ..................................... 9
2.1.2.3
TERCERA FASE: Estudio de priorización de recursos ................................................ 10
2.2.
3.
OBJETIVO 2: Conseguir una organización interna adecuada el entorno. ......................... 11
2.2.1 INICIATIVA 1: Convertir los principios básicos del Sistema de Gestión de Calidaden la
metodología de trabajo de la Biblioteca. ........................................................................................ 11
2.2.1.1
Antecedentes ............................................................................................................... 12
2.2.1.2
Justificación.................................................................................................................. 12
2.2.1.3
Plan de acción .............................................................................................................. 13
A. PRIMERA FASE: Implicación del personal (procesos y competencias).. ......................... 13
B. SEGUNDA FASE: Participación del personal en la elaboración del PAC.. ...................... 17
2.2.2. INICIATIVA 2: Potenciar lacomunicación interna............................................................. 18
2.2.2.1. Parte teórica. Metodología para la gestión de proyectos ............................................. 18
A. Planificación inicial del proyecto. ...................................................................................... 18
a)
Flujo de actividades en la planificación inicial.............................................................. 19
b)
Gestión de riesgos ....................................................................................................... 21
B. Planificación detallada del proyecto.................................................................................. 21
a)
Gestión del tiempo....................................................................................................... 21
b)
Gestión de costes......................................................................................................... 22
c)
Planes complementarios .............................................................................................. 23
C. Planificación del control y seguimiento............................................................................. 24
a)
Seguimiento basado en apreciaciones sobre el trabajo completado............................ 24
b)
Seguimiento basado en costes .................................................................................... 25
D. Cierre del proyecto ........................................................................................................... 25
Modelos de informes...
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