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Instalación del Sistema Contable por primera vez.

El Procedimiento que la ICAT debe seguir al instalar el Software por primera vez es el siguiente:

a) Nombre de la empresa: Ingresar el nombre de su ICAT, que debe coincidir con el nombre asignado en el Convenio firmado con el INDE.

b) Abreviatura: Procese el nombre de las siglas de la ICAT.

c) Fecha de Proceso: Introduzca lafecha inicial y fecha de finalización.

d) Pie de Página:

Autoriza: Agregue el nombre del Gerente quien autorizará los Estados Financieros.

Elabora: Se procesa el nombre del Contador quien tendrá bajo su responsabilidad el Registro de las Operaciones Contables de la ICAT.

e) Usuario: A continuación en el Sistema el nombre del usuario que estará a cargo de la Operacióndel mismo.

f) Clave: Establezca la clave de acceso como usuario del Sistema.

Hacer clíc en la opción Grabar.

Para procesar los datos antes mencionados, el Sistema le presentará la pantalla que puede observar a continuación:

Una vez finalizado el proceso; el Sistema le solicitará procesar el nombre del usuario con su respectiva clave. Para entrar en el Sistema debe dar doble ENTERen el ícono Confirmar y si desea abortar la Operación presione la tecla Cancelar, observar en la siguiente pantalla :

[pic]

Si seleccionó la tecla Confirmar el Sistema lo conducirá a la pantalla Principal del Software, que le presentará el menú de opciones del Sistema:
[pic]

| Período de Proceso |

I.

Opción que le sirve a la ICAT para establecer la fechainicial y final del procesamiento de los datos e información que se requiere generar. Ver la pantalla siguiente :

[pic]

| Catálogo Contable |

II.

Esta opción le sirve a la ICAT para el registro del Manual Único de Cuentas de las ICAT’s acreditadas en PROSEDE.

1. Para registrar una nueva cuenta debe presionar la tecla Agregar.

2. Al presionaresta tecla; le conducirá a la pantalla siguiente:

[pic]

:

a) En el Campo de “cuenta” debe procesarse el código numérico de la cuenta.

b) En el campo Dtl, se coloca un Check presionado Enter para establecer el último nivel de cuentas.

c) Luego se escribe el nombre de la cuenta.

d) A continuación se selecciona el tipo de moneda presionando.

[pic]

e) En elcampo Grupo se deberá seleccionar la clasificación a la que pertenece la cuenta: Activo Circulante, Activo Fijo, Pasivo Circulante; Pasivo Fijo etc.

3) Para salir de la pantalla Códigos Contables haga clic en Grabar.

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4) Para imprimir el Catálogo de Cuentas presione la tecla Imprimir.

[pic]

5) Para finalizar la operación en el Catálogo de Cuentas presione la tecla Cerrar.

[pic]| Registros |

III.

Contabilización de los Registros de las operaciones.

Para registrar la transacciones en comprobante diario que efectúa la ICAT, deberá utilizar la opción Registros.

Al presionar dicha opción aparece la siguiente pantalla:

[pic]

En esta pantalla se van llenando cada uno de los campos consecutivamente:

1. Tipo: Se selecciona el tipo deComprobante, los que se predeterminan posteriormente en la opción del menú principal: Catálogos, Tipo de Comprobante.

2. Número: El Sistema lo asigna automáticamente.

3. Moneda: Se selecciona la moneda conforme pacte la transacción la ICAT.

4. Fecha: Se digita la fecha de la transacción.

5. Nombre del Beneficiario: Se digita el nombre de la persona a quien se emite elcheque.

6. Número de Cheque: Se deberá ingresar el número del cheque conforme el talonario de cheques que la ICAT posea.

7. Monto del Cheque: Se ingresa el valor del pago respectivo.

8. Concepto: Se describe el origen y a justificación de la operación respectiva.

Posteriormente, en el campo del detalle se debe presionar la tecla Nueva Línea y ubicar el cursor en la columna cuenta...
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