Mercaderias en contabilidad

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UNA MERCANCÍA
es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el término se aplica a bienes económicos. Es importante señalar que el concepto mercancía no se refiere sólo a aquello que se entrega, sino también al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un año (esto sería recibir un préstamo) que recibirmil euros y entregarlos a continuación (efectuar un pago). Tampoco es lo mismo comprar un kilo de naranjas que nos entregarían a cien kilómetros de nuestro domicilio -llevarlas a casa sería caro- que recibirlas en una tienda al lado de casa -el coste de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho menor -.
EL CONTROL FÍSICO DE INVENTARIOS

OBJETIVO

El objetivo de contar con un ControlFísico de Inventarios, es el de asegurar en forma confiable
que las existencias físicas existentes en Almacén sean iguales a las del Sistema de Kardex Físico, lo cual permitirá:
1) Una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitando su obesidad.
2) El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.

3) La transparencia de los rubros de Existencias y Costo deVentas en los estados financieros.
RESPONSABILIDAD

Si bien, la responsabilidad de la custodia y el control físico de las existencias, normalmente, está a cargo del Almacén; la transparencia y veracidad de sus saldos recae en el Departamento de Contabilidad, debido al impacto directo que tiene sobre el Balance General y los Resultados del año.
Obviamente la responsabilidad final de ambosrecaería en la Gerencia de Administración y Finanza

CONTROL FÍSICO DE INVENTARIOS
El Control Físico de Inventarios, se inicia a partir de un inventario físico, que según las condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentran, debe realizarse como una acción integral y con una metodología que asegure su éxito final.
METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO

Las metodologíaspueden ser variadas; pero siempre, una buena metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. A continuación describimos gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento, su codificación y su control cont




CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES
La informaciónresultante del conteo físico no es un elemento suficiente, pues, debe compararse con los saldos que tiene el Sistema de Kárdex Físico. A esta fase se le denomina conciliación y el objetivo final es la correcta determinación de las diferencias que producirán el ajute contable, de acuerdo al método de costeo utilizado por la Empresa.

VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO
Un Inventario Físicorealizado con una buena metodología tendrá siempre un valor agregado de:
• Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la Empresa.
• Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas, respecto a un Sistema de Código de Ubicación del Almacén.
• Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del inventario.
•Tener la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las autoridades tributarias.
• Contar con el Sistema de Kárdex de Almacén totalmente actualizado, respecto a:

 Código de ubicación.
 Código de producto.
 Saldos correctos.
ACTUALIZACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS

Si bien un inventario físico total es el inicio de un control físico de existencias, los inventarios físicospermanentes son en definitiva la clave para el buen funcionamiento de un Sistema de Control de Inventarios. Por lo que, la Gerencia de Contabilidad y principalmente la Gerencia de Logística y Administración, debe siempre realizarlos con la periodicidad que considere convenient
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