Mesas de entradas

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01 EXPEDIENTES (Art. 40 a 47 ord. Gral 267/80)

1. El expediente administrativo es un conjunto de documentos ordenados cronológicamente que proporcionan información sobre un mismo asunto o cuestión cuya resolución se procura.

2. Los expedientes se encabezan con una cartulina denominada “CARATULA” que contiene los datos identificatorios del expedientes y algunos datos adicionales según cadajurisdicción. En General Sarmiento la carátula era de color gris y negro. En Malvinas Argentinas la carátula es de color azul y celeste. Cada municipio tiene facultad de diseñar el tipo y color de carátula que desee. Generalmente los expedientes y carátulas vienen en tamaño de papel oficio.

3. Cada órgano de la Provincia de Buenos Aires y cada municipio tiene un código de expediente único einalterable. En el ex municipio de General Sarmiento el código era 4152. En Malvinas Argentinas el código es 4132.

4. Por excepción, la ordenanza 101/96 de Malvinas Argentinas autorizó al departamento ejecutivo a recaratular todos los expedientes que vinieron de General Sarmiento con el número correspondiente a Malvinas Argentinas. Esta circunstancia puede verificarse en el Sistema de expedientesque reserva un campo para consignar la numeración anterior de los expedientes recaratulados.

5. Además del código único por municipio y separado por un guión, cada expediente lleva un número único del 01 al 999999 y separado por una barra los dos dígitos del año en que se inició. Una vez acabado la los dígitos, la numeración vuelve a uno.. Así un expediente de Malvinas Argentinas se cita porejemplo: 4132-001111/04.

6. Los expedientes se localizan tanto por el número como por el nombre, denominación o título que se le adjudica y que debe corresponder al contenido en forma sucinta y clara. A este nombre se lo suele denominar por extensión, CARATULA,

7. Los expedientes deberán conservarse durante 10 años a partir de su finalización, por lo que es importante no dar curso comoexpediente a meras notas con la finalidad de tomar conocimiento de algo, o solicitudes que pueden resolverse por un medio más rápido y que no requiere su conservación en el tiempo.

8. El inicio de un expediente administrativo puede realizarse de oficio o a petición de cualquier persona física o jurídica, pública o privada que invoque un derecho subjetivo o un interés legítimo.

9. Lapersona física o jurídica que inicia un expediente, salvo en los casos de denuncias, quejas y reclamos y en general los eximidos por artículo 140 de la ordenanza fiscal vigente, debe abonar previamente en Tesorería los derechos de oficina que en la actualidad son $25.-

10. Las oficinas municipales para iniciar un expediente deben girar la documentación al Departamento de Mesa General de Entradas yArchivo con una nota previa solicitando el inicio del expediente en los siguientes términos:

“Caratúlese por Mesa General de Entradas las presentes actuaciones bajo la siguiente denominación: “XXXXXXXX.” Fecho pase a…………. (o Fecho vuelva)

Nombre de la Dependencia. Fecha

11. Cuando Mesa General de Entradas y Archivo recibe la documentación para “caratular”, y previa visación de lamisma genera un expediente ingresando al sistema:
a. El número correlativo del expediente.
b. La fecha de ingreso
c. El nombre del iniciador que será el de la oficina o particular que presenta la documentación a caratular.
d. El tipo de trámite
e. La denominación que se le da al expediente. (denominada “carátula”)

12. Mesa General de entradas imprime doscomprobantes con estos datos. Uno sirve como constancia y se entrega al iniciador y el otro se lo pega a la cartulina azul del expediente.

13. La documentación se agrega a esta cartulina, se lo sella, folia, se completa la hoja de ruta y se envía el expediente a la oficina que deba intervenir, completando el sistema de expediente y el libro de pases.

02. HOJA DE RUTA:

1. En el reverso de la...
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