Metodología de la auditoria administrativa

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La metodología de la auditoria administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, unifique criterios y delimiten la profundidad con que se revisaran y aplicaran las técnicas de análisis administrativo para garantizar el manejooportuno y objetivo de los resultados.
También cumple con la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente a los registros de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones, para su examen, informe y seguimiento.
De conformidad con lo anotado, las etapas que integran la metodología son:

*Planeación
* Instrumentación
* Examen
* Informe
* Seguimiento

Planeación
Es un lineamiento general que norma la aplicación de la auditoria administrativa, para garantizar que la cobertura de factores prioritarios, las fuentes de estudio, la investigación preliminar, el proyecto de auditoria y el diagnostico preliminar sean suficientes pertinentes y relevantes.

ObjetivoDeterminar las acciones que deben realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.
Factores a revisar
Es necesario determinar los factores que s consideran fundamentales para el estudio de la organización en función de dos vertientes: el procesoadministrativo y los elementos específicos que forman parte de su funcionamiento.
En el primer caso, se incorporan las etapas del proceso administrativo se definen los componentes que los fundamentan, los cuales permiten realizar un análisis lógico de la organización, ya que secuencian y relacionan todos sus componentes en forma natural y congruente.
En el segundo caso se incluye una relación de loselementos específicos que complementan el proceso administrativo asociándose con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función.



Fuentes de estudio
Representan las instancias internas y externas a las que se recurre para captar la información que se registra en los papeles de trabajo del auditor.
Internas
Gobierno Corporativo
Órganos de control interno
Socios
Niveles deorganización
Unidades estratégicas de negocio
Órganos colegiados y equipos de trabajo
Sistemas de información
Externas
Órganos normativos (oficiales y privados)
Competidores actuales y potenciales
Proveedores actuales y potenciales
Grupos de interés
Organizaciones lideres en el mismo giro industrial o en otro
Organismos nacionales e internacionales que dictan lineamientos o normasregulatorias y de calidad
Redes de información en el mercado global

Investigación preliminar
Definida la dirección y los factores a auditar, la secuencia lógica para su desarrollo requiere de un “reconocimiento” o investigación preliminar para determinar la situación administrativa de la organización.
Esto conlleva la necesidad de revisar la literatura técnica y legal información del campo detrabajo, y toda clase de documento relacionada con los factores predeterminados, así como el primer contacto con la realidad. Lo que puede provocar una reformulación de los objetivos, estrategias, acciones a seguir o tiempos de ejecución.
Asimismo, perfilar algunos de los problemas que podrían surgir y brindar otra perspectiva. Tal acercamiento inicial demanda la mucha precisión, ya que lainformación tiene que analizarse con el mayor cuidado posible para no propiciar confusión en la interpretación de su contenido.
Para realizar esta tarea en forma adecuada es conveniente tomar en cuenta los siguientes criterios:
* Determinación de las necesidades especificas
* Identificación de los factores que requieren atención
* Definición de estrategias de acción
*...
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