Metodologia asap

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Universidad Católica Andrés Bello Postgrado de Gerencia de Proyecto Cátedra: Planificación y Control del Tiempo Profesora: María Esther Remedios

Trabajo de Investigación

Metodología AcceleratedSAP

Elaborado por: Caballero, Marjorie C.I: 9.415.459 Baque, Andrés C.I: 17.167.587

Caracas, Noviembre 2010

Planificación y Control del Tiempo

Metodología AcceleratedSAP

En funcióndel planteamiento establecido por Mark Jeffery y Ingmar Leviveld en el Best Practices in IT Portfolio Management donde indican que aproximadamente el sesenta y ocho porciento (68%) de los Proyectos de Tecnología de Información toman mas tiempo de lo planeado o exceden el presupuesto original, además de que no cumple totalmente con los objetivos planteados del negocio. SAP AG (Systeme, Anwendungenund Produkte) desarrolla AcceleratedSAP, Metodología utilizada para la ejecución de proyectos de implementación en sus soluciones de software, instrumento que constituye uno de los puntos clave para maximizar los tiempos, la calidad y la eficiencia de implantación. AcceleratedSAP está compuesta por Metodología Roadmap, lo que compone, un conjunto de poderosas herramientas y una base de datos deconocimiento que garantizan el éxito de la implantación. AcceleratedSAP es diseñada para ayudar a sus Clientes y Socios a realizar implementaciones rápidas y de bajos costos, permitiéndole de esta forma: • Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo. • Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los socios. • Incorporar un esquema de entrenamientoorientado a los procesos. • Obtener resultados en un “modelo de procedimientos” que puede ser usado en otras implantaciones en el cliente. • Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.

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Planificación y Control del Tiempo

Metodología AcceleratedSAP Como Herramienta

Esta metodología genera facilidades para la gerencia de proyecto,involucrando cuestionarios que ayudaran a definir los procesos, lista de verificación de cumplimiento de las actividades por fases y posee muchos documentos pre-configurados denominados Aceleradores Aceleradores Archivos en Project, Word, Power Point que AcceleratedSAP pone a disposición del equipo de implementación, para contar con una base de partida en la creación de presentaciones,documentos de descripción de procesos, planificación de actividades, aprobación de fases, minimizando la necesidad de elaborar documentos que muchos otros proyectos ya han sido utilizados y probados. (Anexo 1)

Fases de la Metodología AcceleratedSAP

• Preparación del Proyecto. FASE 1 En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar losobjetivos del proyecto, se debe definir claramente el alcance del proyecto, y los factores críticos para alcanzar el éxito, adicionalmente se deben

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Planificación y Control del Tiempo

estructurar los equipos de trabajo, definiendo roles y responsabilidades, de esta manera visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto. Por último en la preparación del proyectoes importante definir el cronograma de actividades, avances y las aplicaciones de medidas correctivas.

• Diseño de Procesos. FASE 2 Esta fase pretende entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas. La documentación y análisis de información se convierte en la parte primordial del proyecto, la manera de documentar se tiene que realizar mínimoen cuatro niveles que son las siguientes: Nivel 0: Validar alcance del proyecto Nivel 1: Estructura organizacional Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales Nivel 3: Detalle configuración del sistema Con estos niveles se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa. Además se deberá de

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