Metodologia De Toma De Inventario

Páginas: 5 (1087 palabras) Publicado: 22 de junio de 2012
Metodología de toma de Inventarios muestrales

El presente documento describe la metodología a utilizar para el proceso de inventarios muestrales Los bienes almacenados en los almacenes han sido clasificados en dos grandes familias: Activos y Gastos.

Procedimiento general
1. Recepción de solicitud de Interbank para realización de inventario muestral.
2. Definición de cronograma deactividades.
3. Recopilación de información para definir la muestras.
4. Definición de Muestra.
5. Definición de recursos necesarios para el conteo (HH, materiales, tiempo, etc).
6. Suspensión de movimientos físicos y sistémicos.
7. Conciliación de saldos BPCS/Oracle.
9. Conteos, validación de diferencias y emisión de informe final de conteo
Reapertura de Operaciones
Análisis de diferencias ysustentos
10. Aplicación de ajustes en sistemas BPCS y Oracle.
12. Consideraciones generales.
13. Anexos.

Recepción de solicitud de Interbank para realización de inventario muestral.

Para iniciar la planificación del inventario, es necesaria la solicitud formal por parte de Interbank, con una anticipación mínima de 45 días (calendario) antes del inicio de los conteos.

Definición decronograma de actividades.

Recopilación de información para definir la muestras.

La información requerida para definir las muestras se muestra en la siguiente tabla:

Información Requerida | Responsable | Fuente de información |
Kardex BPCS (6 meses) | Supervisor Operativo | Sistema BPCS |
Clasificación de familias de productos | Supervisor Operativo ( | Supervisor de almacén |
| ||
| | |

Definición de muestra

La clasificación ABC se realiza de manera diferenciada para Activos y para Gastos.

Clasificación ABC para Activos

Para los activos se elabora la clasificación ABC por cada familia de productos, considerando 2 clasificaciones ABC:

* Por cada familia de productos se elabora una clasificación ABC por movimiento de unidades (Ingresos + Reingresos +Salidas), considerando los 6 meses previos al mes en que se elabora la clasificación ABC.
* Por cada familia de productos se elabora Clasificación ABC por valor unitario (según el valor registrado en libros actualizado a la fecha en que se elabora la clasificación ABC), realizándose el conteo por SKU e incluyendo la validación del código de barras.

El criterio para clasificar un ítem comoA, B o C es el siguiente:

Clasificación | Ítems cuyo Porcentaje Acumulado (Unidades o Precio unitario) sea aproximadamente: |
A | 80% |
B | 95% |
C | 5% |

Luego de definir las dos clasificaciones, se obtiene el producto de ambas y luego la clasificación final ABC, que se elabora para cada familia de productos. A continuación una clasificación ABC para una familia determinada deactivos:

| Ítem | Clasificación ABC1 (Movimientos) | Clasificación ABC2 (Valor Unitario) | Producto ABC1 x ABC2 | Clasificación ABC final |
Familia de Productos | Ítem 1 | A | A | AA | A |
| Ítem 2 | A | B | AB | A |
| Ítem 3 | B | A | BA | A |
| Ítem 4 | A | C | AC | B |
| Ítem 5 | B | B | BB | B |
| Ítem 6 | B | C | BC | B |
| Ítem 7 | C | A | CA | C |
| Ítem 8 | C | B | CB| C |
| Ítem 9 | C | C | CC | C |

Clasificación ABC para Gastos

1)
Para los gastos se empleará la clasificación ABC por cada familia de productos, por movimiento de unidades (Ingresos + Reingresos + Salidas), considerando los 6 meses previos al mes en que se elabora la clasificación ABC.

El criterio para clasificar un ítem como A, B o C es el siguiente:

Clasificación | Ítemscuyo Porcentaje Acumulado (Unidades) sea aproximadamente: |
A | 80% |
B | 95% |
C | 5% |

Depuración, definición de muestra e informe a Interbank

La muestra considera los productos con clasificación A, tanto para Activos como para gastos. Al obtener el listado de ítems (clasificados como A), se filtran los productos que tienen stock a la fecha. Con ello se depuran los productos que no...
Leer documento completo

Regístrate para leer el documento completo.

Estos documentos también te pueden resultar útiles

  • Toma De Inventarios
  • Toma de inventarios
  • Toma De Inventarios
  • Toma de inventarios
  • Toma De Inventarios
  • toma fisica de inventarios
  • Toma Fisica De Inventario
  • Guia toma inventarios

Conviértase en miembro formal de Buenas Tareas

INSCRÍBETE - ES GRATIS