Metodologia Para Documentar Procesos

Cuando se habla de documentar procesos, además de describir las características del mismo (ver punto 4.5.2.) se debe enumerar la secuencia de actividades, evitando así incluir las tareas que permitenalcanzar dicha actividad (la descripción de tareas y acciones que permiten alcanzar el conjunto de actividades que forman el proceso, serán detalladas cuando se documenten los procedimientos). Esimportante destacar que, desde la perspectiva del manual, la documentación de procesos implica una visión macro y de alto nivel, que permitirá conocer los principales elementos de cada proceso. Una vezidentificados y documentados los procesos, deberá continuarse con la documentación de los procedimientos que permitan desagregar cada uno de los procesos considerados estratégicos (conforme loestablecido en el Capítulo III, del presente documento).

METODOLOGIA PARA DOCUMENTAR PROCESOS:
Los objetivos de una Organización se llevan adelante a través de procesos, muchas veces no definidos oadecuados eficientemente. Cuando se inician las acciones tendientes a definir y documentar procesos, no es de buena práctica plasmar y validar la realidad, sin analizar y evaluar los procesos en conjuncióncon las políticas institucionales. Es conveniente al momento de formalizar un proceso, analizar si el mismo es eficiente y se adecúa a las necesidades de la organización.
Reconocer formalmenteaquellos procesos que reflejen la gestión de las políticas institucionales. Aquellos procesos identificados, pero que no se adecúen eficientemente al logro de los objetivos institucionales, deberán serrediseñados, para luego ser aprobados e implementados.
LAS ETAPAS PARA ALCANZAR LA DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS SON:
a) Definir plan de acción para documentar procesos.
Considerar los procesos actualesy las políticas a las que hace referencia. La identificación es preliminar y general.
b) Definir un equipo de trabajo temático.
El nexo responsable de gestión de la Organización (Secretaría /...