Metodología De Auditoria Administrativa

METODOLOGIA DE AUDITORIA

ADMINISTRATIVA

La metodología de auditoría administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, unifiquen criterios y delimiten la profundidad con que se revisaran y aplicaran las técnicas de análisis administrativo para garantizar el manejooportuno y objetivo de los resultados.

También cumple con la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones, para su examen, informe y seguimiento. Para utilizarla de manera lógica y accesible se ha divido por etapas, en cada una de las cuales sebrindan los criterios y lineamientos que deben observarse para que las iniciativas guarden correspondencia con los planes.

De conformidad con lo anotado, las etapas que integran la metodología son:

• Planeación

• Instrumentación

• Examen

• Informe

• Seguimiento

PLANEACIÓN

La planeación refiere los lineamientos de carácter general que norman laaplicación de la auditoria administrativa, para garantizar que la cobertura de factores prioritarios, las fuentes de estudio, la investigación preliminar, el proyecto de auditoría y el diagnostico preliminar sean suficientes, pertinentes y relevantes.

Objetivo

Determinar las acciones que se deben realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta lascondiciones que tienen que prevalecer para alcanzar en tiempo y lugar los objetivos establecidos.

Factores a revisar

Determinación de los factores fundamentales para el estudio de la organización, en función de dos vertientes: el proceso administrativo y los elementos específicos que forman parte de su funcionamiento. En el primer caso, se incorporan las etapas del proceso administrativo y sedefinen las funciones que lo fundamentan; las cuales permiten un análisis lógico de la organización, ya que secuencian y relacionan todos sus componentes en forma natural y congruente.

Este orden se apega a propósitos estratégicos que concentran en forma objetiva la esencia o “razón de ser” de cada fase, y que son el punto de partida para estudiar a la organización en todos sus ámbitos, niveles,procesos, funciones, sistemas, recursos, proyectos, productos, servicios y entorno; lo que representa una visión de conjunto de cómo interactúan todos y cada uno en relación con su objeto o atribución sustantiva.

En el segundo caso, se incluye una relación de los elementos específicos que integran y complementan el proceso administrativo. Tales elementos se asocian con los atributos fundamentalesque enmarcan su fin y función, lo que permite determinar su contribución particular el proceso en su conjunto y al funcionamiento de la organización.

PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPA: PROPOSITO ESTRATEGICO:

PLANEACION DEFINICION DEL MARCO DE ACTUACION DE LA ORGANIZACIÓN

• Visión

• Misión

• Objetivos

• Metas

• Estrategias/tácticas

• Políticas• Procedimientos

• Programas

• Enfoques

• Niveles

• Horizonte

Organización: Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización

• Estructura organizacional

• División y distribución de funciones

• Cultura organización

• Recursos humanos

• Cambio organizacional

• Estudios administrativos• Instrumentos técnicos de apoyo

Dirección: Tomar las decisiones pertinentes para normar la gestión de lo organización

• Liderazgo

• Comunicación

• Motivación

• Grupos y equipos de trabajo

• Manejo de estrés y conflicto

• Información y tecnología

• Toma de decisiones

• Creatividad e innovación

Control: Medición del progreso de...