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  • Publicado : 30 de noviembre de 2010
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CONTABILIDAD

Compras
Utilice este sistema en forma independiente o bien integrado con los sistemas de Inventarios y Cuentas por pagar.

Elabore órdenes de compra, recepciones de mercancía, compras y devoluciones. + Cada documento guarda el estatus en que se encuentra para darle seguimiento: pendiente, cancelado, recibido, facturado, devuelto, etc.

Agregue para cada tipo de documento unilimitado número de campos particulares para su empresa y con características individuales.

Registre información relacionada a la compra de los artículos a los proveedores para agilizar el registro de las compras y facilitar la decisión de compras, como: precios, orden mínima, unidad de medida en la compra, prioridad, etc.

Defina las políticas de sus proveedores para aplicar precios de compray descuentos en forma automática al registrar las compras. Pueden declararse por artículo, por promoción y por volumen.

Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR retenido, registre usted cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.

Utilice las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:
- Manejo delotes, números de serie y pedimentos de importación
  (requiere de Inventarios).

- El sistema sugiere el precio de la última compra al proveedor o el
  de la lista de precios que maneja con él.
- Cambio de precios de venta de los artículos en base al costo
nuevo y a los márgenes de utilidad.

- Utilización/Empleo/Uso/Manejo de las claves de los artículos de los
proveedores.

- Asignaciónopcional de folio consecutivo a los documentos,
inclusive por serie.

- Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio
unitario.

- Notas adicionales por artículo y por documento.

- Manejo de artículos no almacenables y proveedores eventuales.

- Prorrateo de gastos de compra al costear las entradas en el
inventario.

- Recepción total o parcial de las órdenes decompra.

- Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por
grupos.

- Creación de documentos en base a otros con un solo clic.

- Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de compra
consultando sus documentos relacionados.
- Analice su información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier período: semanal, mensual, bimestral, etc.- Compras por artículo.
- Compras por proveedor.
- Mayores compras.
- Sugerencia de compras.
- Pendientes de recibir por artículo.
- Pendientes de recibir por proveedor.
- Precios de compra por artículo.
- Listas de precios de proveedores.
- Diarios de compras.
- Impuestos.
Ventas
Realice todo el ciclo de ventas, desde la cotización hasta el embarque de sus productos con este sistemaque opcionalmente se integra a los de Inventarios y Cuentas por Cobrar.
.
Funciones Principales
Elabore cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda el estatus en que se encuentra para darle seguimineto: pendiente, cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc.
Agregue para cada tipo de documento un limitado número de campos particulares para su empresa ycon características individuales.
Defina políticas para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar las ventas, dependiendo del cliente y del artículo. Los descuentos pueden otorgarse por promoción, por cliente, por artículo y por volumen. Pueden también establecerse descuentos máximos autorizados.
Maneje listas de precios de acuerdo a sus necesidades y establezca precios deventa mínimos.
Asigne para sus vendedores políticas de comisiones sobre ventas dependiendo de los artículos o de los clientes.atendidos.
Aplique las políticas de crédito para verificar la situación de cada cliente, su saldo vencido y su límite de crédito al momento de registrar las ventas.
Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comúnes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR retenido,...
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