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PROGRAMACIÓN II POR LIC. SALVADOR OLIVARES



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Una biblioteca necesita almacenar la lista de los libros que posee, de los usuarios que tiene. Una clínica necesita llevar registro de sus pacientes y médicos, una empresa de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos. Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenardatos, ordenarlos y manipularlos. Debe permitir en principio: ◦ Introducir datos ◦ Almacenar datos ◦ Recuperar datos y trabajar con ellos Se pueden usar carpetas, archivadores, etc. pero en un momento dado es conveniente acudir a las computadoras aunque las operaciones siguen siendo las mismas.

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Los Gestores de bases de datos permiten que varios usuarios hagan operacionessobre ella al mismo tiempo: un usuario puede hacer una consulta al mismo tiempo que otro, insertar o modificar registros. Gestores de este tipo son: Oracle, PL4, DB2 o SQL Server, que están pensados para este uso y no se emplean para bases de datos personales. Access, originariamente pensado para uso personal, tiene capacidad de red que hace de este un programa muy apto para su empleo en bases dedatos de pequeñas empresas, que no necesitan un número de accesos simultáneos muy alto.
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Una tabla es una colección de datos con la misma estructura. Si se disponen los datos en una columna, esa columna siempre tiene el mismo tipo de datos, por ejemplo un número de carné, un nombre, etc. Cada tabla consta, pues, de un cierto numero de campos, en cada uno de los cuales seguarda un dato que puede ser numérico, alfanumérico, fecha, etc. Un campo es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo. Un registro es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma operación. Ejemplo: una lista de clientes constituiría una tabla en Access. Esta tabla consta de 4 campos:Nombre, Nit, Direccion, Telefono. Cada uno de los clientes es un registro.

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Una base de datos es un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar un determinado tipo de información. Ejemplos: la base de datos de la gestión académica de una universidad, la base de datos de los pedidos de una empresa o la base de datos del Ministerio de Hacienda. Por lo tanto,la base de datos está constituida por la estructura de información y la información en ella contenida. Es frecuente denominar a Access como una base de datos. Para ser exactos Access es una aplicación de gestión de base de datos. Es la misma diferencia que existe entre un procesador de textos como Word y un documento de Word. Una base de datos consta de distintos objetos: tablas, índices,consultas, relaciones, etc. Todos los objetos de una base de datos se almacenan físicamente en un sólo fichero. Este fichero tiene la terminación .mdb.
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Tablas:



Consultas:

◦ Una tabla es un conjunto de datos estructurados en columnas (los campos) y filas (los registros). En las tablas de la base de datos es donde se almacena toda la información de la base de datos. ◦ Una consulta deselección es una operación realizada sobre la base de datos mediante la cual se realiza una selección de datos según un criterio. Esta consulta puede realizarse sobre una sola tabla o sobre varias. Las consultas también se pueden realizar sobre otras consultas previas o cualquier combinación de consultas y tablas. ◦ Además de las consultas de selección, existen también consultas de acción, de talforma que el resultado de la consulta no es una respuesta con información de la base de datos, si no que es una acción sobre los mismos datos. Estas acciones pueden ser: insertar, borrar o modificar registros y crear nuevas tablas.

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Se selecciona Base de Datos en blanco y se da clic. Aparecerá otro cuadro de diálogo en el que se dará nombre a la base de datos que se va a crear....
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