Microsoft Access

Introducción.
Creación de la base de datos.
Hablaremos sobre . . .
Microsoft Access
Sistemas gestores de base de datos
(SGBD - DBMS)
Expositor: Lorenzo Claudio De La Cruz Martinez

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¿Qué es Microsoft Access?

 Access cumple dos tareas; puede utilizarlo para
gestionar y administrar base de datos (almacena
información) o para crear aplicaciones (interfaz gráfica
para el usuariofinal).
 En nuestro comercio actual existen diversos productos (software)
que permiten gestionar base de datos, llamados Sistemas gestores
de datos (SGDB – DBMS), tales como SQL Server, Oracle,
Informix, Visual Fox pro etc.

 Como también existen programas para desarrollar
aplicaciones,
conocido
como
los
Lenguaje
de
programación; tales como Visual Basic, Power Builder,
Delphi,Java, etc.
 En resumen si utiliza Access puede usted crear la base
de datos y la aplicación.
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Los DBMS permiten. . .
 Crear y administrar base de datos.
B.D.
Videos

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Los Leng. de prog. permiten. . .
 Crear aplicaciones (interfaz gráfica de usuario
GUI).

B.D.
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¿Cómo trabaja Access?
 Cuando usted ingresa a Access deberá crear un
archivo de base de datos (cuya extensión será
Accdb); esta contendrá los objetos de la base
de datos (Tablas, Consultas) y los objetos de la
aplicación (Formulario, Informes, Macros,
Módulos).
 Si desea crear una aplicación Multiusuario,
puede separar la base de datos yla aplicación en
archivos diferentes.
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¿Que es un DBMS?
 Es un sistema computarizado cuya función
principal es almacenar información es decir
crear la base de datos, además permite a los
usuarios recuperar y actualizar esa información.
 En la actualidad los DBMS más usados son los de
tipo Relacional, conocidos como RDBMS.
 Todoslos RDBMS, utilizan las sentencias SQL
para la creación y manipulación (agregar,
modificar, eliminar, recuperar, etc.) de la base
de datos.
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¿Por qué utilizar un DBMS?
 Compactación: No hay necesidad de registrar la
información en papel voluminosos.
 Velocidad: La PC puede recuperar y actualizar
datos más rápidamente que un humano.
Centralizado y Compartido: Si trabajamos en
sistema de red (varias PC – Cliente - conectadas
a un Servidor) la BD estaría en un solo lugar
(Servidor) y permitiendo así que multiples
usuarios puedan tener acceso simultaneo a la BD
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 Mantener la integridad: Permite que los datos
guardados sean los correctos.
 Seguridad: Se puede definirmedios de acceso a
la BD, además establecer permisos para cada
tipo de acceso (recuperación, inserción,
eliminación y actualización)
 Etc. . .

 Como ya hemos mencionado Access es un DBMS,
y antes de empezar a trabajar con Access
hablaremos de los fundamentos (conceptos y
términos) de base de datos.
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¿Qué es una Base de datos?
Es un conjunto de información, almacenada con
un propósito en particular.
 La mayoría de veces se guarda información en la
base de datos para posteriormente ser
recuperada en forma de resumen (por ejemplo:
obtener totales, promedios, etc.) y sirve de
apoyo para la tomar decisiones.
 La base de datos guarda la información en
objetos llamadas Tablas.
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¿Qué información debe guardar?
 Puede crear una base de datos para guardar
cualquier tipo de información que sea de
importancia para el individuo u organización.
 Por ejemplo:
 Crear una Agenda personal.
 Almacenar el ingreso y gasto personal.
 Registrar las ventas de un negocio en
particular.
 Almacenar los movimientos de entrada y
salida de los productos de un...