Microsoft Excel 1 m

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL
“JOSÉ ANTONIO ANZOÁTEGUI”
Asignatura: MANEJO DE LAS TIC’S.
PNF: AGROALIMENTACION. (agro05, agro07)
Docente: Ing. ROSANA CAMPOS.

Unidad III: Manejo De Microsoft Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamoshipotecarios.

 Elementos De La Pantalla Inicial.
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta:

 La barra de título

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Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos
un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
que queramos. En el extremo de la derecha están losbotones para minimizar
cerrar

, restaurar

y

.

 La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar

,

Deshacer
o Rehacer
.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
 El Botón OfficeHaciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
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 La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer
clic enInsertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen uncolor atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles
en cada pantalla.
 La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dichabarra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos
más adelante.
 La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
 Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

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 Introducir Datos
Encada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los
casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
 Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:

Para introducir elvalor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos
a continuación:
 INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.
 TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa
cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHAserá la celda
contigua hacia la derecha.
 CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón
de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él
se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

 Tipos De Datos:
 VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede
ser un número, una fecha u hora, o un texto.
 FÓRMULAS, es decir, una...