microsoft office access

Microsoft Office Access
Ejemplos de criterios en consultas de selección
Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se desea incluir en el resultado de una consulta.
No todas las consultas deben incluir criterios, pero si no le interesa ver todos los registros que están almacenados en
el origen de registros subyacente, deberá agregar criterios a una consulta cuandola diseñe.
Este tema contiene varios ejemplos de criterios de consulta.

Introducción a los criterios de consulta
Un criterio es una condición que deben cumplir los datos de uno o más campos, para que aparezcan los registros en
la tabla generada al ejecutar la consulta. Los criterios de consulta también se conocen como expresiones en Microsoft
Office Access.
En las tablas siguientes, semuestran algunos ejemplos de criterios y se explica su funcionamiento.
CRITERIOS

DESCRIPCIÓN

>25 y
30

Este criterio se aplica a campos Fecha/Hora, como FechaNacimiento. En el resultado de la consulta, sólo se
incluyen los registros en los que el número de años entre la fecha de nacimiento de una persona y la
fecha actual es mayor que 30.

Es Nulo

Este criterio se puede aplicar acualquier tipo de campo para que se muestren los registros en los que el
valor del campo sea nulo.

Como ve, los criterios pueden ser muy distintos unos de otros, dependiendo del tipo de datos del campo en el que se
apliquen y de los requisitos específicos en cada caso. Algunos criterios son sencillos y usan operadores básicos y
constantes. Otros son complejos y usan funciones y operadoresespeciales, e incluyen referencias de campo.
Este tema contiene varios criterios usados comúnmente, organizados por tipo de datos. Si los ejemplos que se
presentan en este tema no se pueden aplicar a sus necesidades específicas, es posible que tenga que escribir sus
propios criterios. Para ello, debe familiarizarse con la lista completa de funciones, operadores y caracteres especiales
y con lasintaxis para expresiones para hacer referencia a campos y literales.
Aquí verá dónde y cómo se agregan los criterios. Para agregar un criterio a una consulta, debe abrirla en la vista
Diseño. Después, identifique los campos para los que desea especificar criterios. Si el campo no está aún en la
cuadrícula de diseño, agréguelo arrastrándolo desde la ventana de diseño de la consulta hasta lacuadrícula, o bien,
haciendo doble clic en el campo (De este modo, se agrega automáticamente a la siguiente columna vacía de la
cuadrícula.). Por último, escriba los criterios en la fila Criterios.
Los criterios que especifique para los distintos campos en la fila Criterios se combinan mediante el operador Y. Es
decir los registros deberán cumplir todos los criterios o condiciones.
¿Y si sólo deseaque se cumpla uno de los criterios o condiciones? Es decir, si tiene criterios alternativos, ¿cómo lo
expresa?
Si tiene criterios alternativos, o dos conjuntos de criterios independientes donde basta con que se cumpla un conjunto,
use las filas Criterios y o en la cuadrícula de diseño.

EJEMPLOS DE CRITERIOS EN CONSULTAS

Pág. 1 de 5

Criterios para campos Texto, Memo e HipervínculoLos ejemplos siguientes son para el campo PaísRegión de una consulta basada en una tabla donde se almacenan
datos de contacto. El criterio se especifica en la fila Criterios del campo en la cuadrícula de diseño.

PARA INCLUIR REGISTROS
QUE...

USE ESTE CRITERIO

RESULTADO DE LA CONSULTA

Coincidan exactamente con un valor,
como China

"China"

Devuelve los registros en los que elcampo PaísRegión tiene el valor
China.

No coincidan con un valor, como
México

No "México"

Devuelve los registros en los que el campo PaísRegión tiene un valor
distinto de México.

Empiecen por la cadena
especificada, como U

Como U*

Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones
cuyos nombres empiezan por "U", como Uruguay, Uganda, etc.
NOTA Cuando se...