Microsoft project

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Oscar Echeverria- Universidad Tecnológica Nacional www.softdownload.com.ar ____________________________________________________________

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Microsoft Proyect 2000
INDICE PAGINA

Introducción Instalación de Microsoft Project Introducción de Microsoft Project Proceso de planificación de proyectos Método de ruta critica • Diagrama de Gantt • Actividades claves de laadministración de proyectos Adición de personal y equipamiento al proyecto Asignación de costos a las tareas y a los recursos Evaluación y ajuste de la programación Impresión e Informes Trabajo con presentación Seguimiento del progreso del proyecto Trabajo con proyectos múltiples Personalización de Microsoft Project Acerca de la copia y desplazamiento de campos, filas y columnas Objetos vinculados eincrustados Automatización del trabajo

3 4 4 9 9 10 10 13 15 18 24 28 30 32 33 34 37 40

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____________________________ Microsoft Project -3-

Universidad Tecnológica Nacional Licenciatura en Organización Industrial www.softdownload.com.ar ____________________________________________________________

___________________INTRODUCCION La presente monografía se ha confeccionado en base al Microsoft Project versión 4.0, una aplicación de Microsoft que ayuda al usuario a crear planes de proyectos, comunicarlos a otros usuarios y adaptarse a los cambios a medida que éstos se van produciendo. Es un sistema de planificación de proyectos versátil y fácil de utilizar. Microsoft Project funciona, en mucho sentidos, en forma similar aotras aplicaciones de Microsoft. Las barras de menús, los comandos, las barras de herramientas, los menús contextuales y los cuadros de diálogo tienen mucho en común con Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, lo cual facilitará los primeros pasos de su uso. La versión 3.0 de Microsoft Project es exclusivamente en ingles. A partir de la versión 4.0 comienzan a editarse también enespañol. Esta versión implico varias mejoras respecto a su antecesora, especialmente en lo que hace a los cuadros de dialogo. Actividades como la introducción de las tareas del proyecto y sus duraciones, la organización de tareas en estructura jerárquica y la vinculación de tareas para diferentes tipos de relaciones están sumamente simplificadas. La versión 4.0 apareció para Windows 95 y la ultima,es la que corre en Windows 98, aunque también puede hacerlo en Windows 95. Estas dos ultimas versiones muestran muchas mejorías en la porción destinada a los recursos: se advierten cambios en las propiedades otorgadas a la distribución de las cargas horarias. en versiones anteriores estas eran uniformes. Por ejemplo, si un operario debía trabajar un total de 20 horas distribuidas en 5 días, elprograma automáticamente le asignaba 4 horas de trabajo por día. Ahora, el usuario puede acomodar dicha carga en forma arbitraria. En la versión 98, los informes se pueden obtener mejor logrados, con la posibilidad de personalizarlos en forma mas que aceptable. También se incluyen prestaciones para crear hipervínculos y para aprovechar los servicios de Internet y paginas web. Su valor de plaza es de$720 aproximadamente. Con un procesador Pentium II de 200 Mhz. y 32 MB de memoria RAM, el programa se desenvuelve normalmente.

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____________________________ Microsoft Project -4-

Universidad Tecnológica Nacional Licenciatura en Organización Industrial www.softdownload.com.ar____________________________________________________________

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INSTALACION DE MICROSOFT PROJECT Procedimiento para instalar e iniciar Microsoft Project en una PC: * Instalación de Microsoft Project desde disquetes: Si se instala Microsoft Project para Windows en un entorno de red, deberá consultarse el archivo en pantalla INSTALAR.WRI. Es posible abrir e imprimir este archivo con Microsoft Write, incluido en Windows. Si se...
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