Mini pappa

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  • Publicado : 26 de febrero de 2012
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CASO “MINI PAPPA”

Introducción:

Mini Pappa filial del grupo Súper Pappa, está pasando por un problema de sobre stock debido a que los repuesto que adquieren no son consumidos en su totalidad.

Los pedidos o solicitudes son hechos por los ingenieros - planners de acuerdo a un cronograma que mantenimiento de máquinas, los repuestos que adquieren son importados con estas solicitudes.Existen paradas programadas de mantenimiento así como grandes pedidos que en algunas oportunidades pueden ser reducidas en cantidad sin embargo el sistema que utiliza la empresa no le permite al comprador enterarse de la reducción o cancelación del pedido, motivo por el cual el proceso sigue su curso normal.

El grupo Empresarial Súper Pappa está muy preocupado por la rotación y sobre stock delos inventarios que afecta directamente al capital de trabajo, que como ya sabemos es el dinero con que la empresa cuenta para realizar su operación. El Valor del inventario asiende a USD $ 11.389.116 este es un valor muy alto que el grupo Super Pappa ha objetado.

Este elevado inventario no solamente afecta en gran proporción a Mini Pappa sino también afecta a la región local porque el grupo haobjetado la realización de proyectos locales justamente por el tema de los inventarios elevados.

Mexi Pappa compañía del grupo tiene una operación muy parecida a la de Mini Pappa sin embargo haciendo al comparación de los inventarios que manejan cada uno de ellos están en relación 1 a 4, las compras locales están controladas pero el problema está básicamente en las importaciones

Según laorganización actual de la empresa la Gerencia de compras se divide en 3 áreas que dependen directamente de la gerencia; Coordinador de compras Importadas, Coordinador de compras Nacionales y Coordinador de compras de Servicios. El departamento de compras importadas tiene 4 compradores directos, el departamento de compras nacionales tiene 5 compradores y el departamento de compras de servicios con2 compradores.


Problemas:

Como principales problemas que hemos detectado son 3, los cuales como consecuencia luego de implementar las soluciones propuestas debería reducirse el inventario considerablemente.

Problema 1:

- El sistema que maneja la empresa no tiene un control específico.

Problema 2:

- El departamento de compras solo se limita a comprar de acuerdo a losrequerimientos de los ingenieros planners.

Problema 3:

- Los Ingenieros y Planners, realizan las solicitudes como parte del programa de mantenimiento y en algunas ocasiones se recortan estos pedidos y el sistema no cancela esta solicitud. El Sistema no permite que el departamento de compras se entere que los pedidos han sido cancelados en consecuencia todo sigue su curso normal, hasta quelos materiales llegan a la planta.

El problema radica exactamente en el Capital de Trabajo, que como ya sabemos se mide por la Cartera Comercial + Inventario – Cuentas por Pagar, como sabemos el inventario que tiene la empresa Mini Pappa es alto porque los repuestos que importa no son utilizados.

A continuación presentaremos algunas soluciones que pueden ayudar a mejorar estos problemasdando como consecuencia la reducción de los inventarios.


Soluciones propuestas:

Después de analizar y evaluar las deficiencias que tiene la empresa Mini Pappa se recomienda tomar las siguientes acciones. Vamos a plantear soluciones desde bastante generales hasta llegar a soluciones mas especificas.

1. Organigrama de compras no permite tomarle suficiente importancia a la reducción delinventario. Es por esto que nosotros proponemos cambiar el organigrama de esta empresa dividiendo las gerencias de la manera que se muestra líneas abajo. Creemos que organizando la gerencia de esta manera va a existir un coordinador expresamente para la compra de materiales indirectos, es decir todos los materiales que no influyen directamente en el producto final. Entre estos los más importantes...
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