Minuta

Páginas: 3 (530 palabras) Publicado: 30 de junio de 2012
MINUTA
Las minutas de trabajo son escritos en los cuales se registra lo sucedido en una junta de trabajo, con la finalidad de archivar y dejar asentado la información revisada en dicha reunión, paraenviárselo a todos los involucrados y así poder darle un seguimiento a los resultados obtenidos en la misma.

Las minutas de trabajo pueden ser tan extensas o tan breves como sea necesario, de lamisma manera pueden ser tan detalladas, haciendo literalmente una transcripción, o tan sencillas y generales, como una lista de resoluciones y decisiones tomadas en la reunión.   Las empresas privadastienen la libertad de decidir la forma en la que deben realizarse sus minutas de trabajo, no así, es el caso de las dependencias gubernamentales, quienes deben atenerse a un formato ya definido yestablecido.
 
Generalmente, una minuta de trabajo debe proporcionar una descripción detallada sobre la estructura de la junta y la información tratada en ella:

1. Fecha, hora y lugar de inicio.
2.Lista de los participantes.
3. Los temas a tratar o las problemáticas a solucionar.
4. Registro de los planteamientos, observaciones, respuestas y puntos defendidos o atacados por cada uno de losparticipantes.
5. Las soluciones y/o estrategias que se pretenden poner en marcha.
6. Las conclusiones de la reunión.
7. Fecha, hora y lugar del cierre.

Las minutas de trabajo, por lo general, noestán a disposición de todos los subordinados de la empresa, ni al público en general, esto debido al carácter privado de las mismas; A saber, las minutas de trabajo de ciertas entidades pueden serdocumentos jurídicos importantes, una razón para limitar su consulta.

A continuación, un ejemplo de formato de Minuta de Trabajo:




Objetivos de la Reunión y/o Agenda | |Fecha | Hora | Lugar |
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Asistentes |
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Tema | Acuerdos y/o Comentarios | Responsable | Fecha de Cierre |
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