Mis palabras

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Administración de Documentos: Metodología para planear, dirigir y controlar
la producción, descripción organización, valoración y disposición, circulación,
acceso y uso, conservación, preservacióny difusión de los documentos,
expedientes, series, fondos y archivos a lo largo de su ciclo institucional de
vida, atendiendo a una mayor economía y racionalización en el manejo de los
recursosoperativos archivísticos.
Casilleros: en virtud de las unidades de correspondencia centralizada, la recepción y envió de las comunicaciones estas deben contar con muebles dotados con divisiones quepermitan el almacenamiento temporal de los mismos y por tanto su ubicación.
Clasificación archivística: Proceso de identificación, agrupación,
sistematización y codificación de expedientes de acuerdocon su origen
estructural y funcional
Conservación archivística: Procesos y medidas destinados a asegurar la
preservación, la prevención o restauración de alteraciones físicas de los
documentos dearchivo y el mantenimiento de los soportes en los que se
encuentren.
Expediente o Unidad Documental compuesta: Unidad documental
constituida por varios documentos de archivo, ordenados lógica ycronológicamente y relacionados por un mismo asunto, materia, actividad o
trámite
Fondo: Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o
soporte, producidos orgánicamente y/outilizados por una persona física,
familia o entidad en el transcursos de sus actividades y funciones como
productor.
Archivo: Conjunto orgánico y organizado de información en cualquier soporte,producidos o recibidos en el ejercicio de las funciones y atribuciones de
personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.
Archivo Histórico: Unidad responsable de organizar, describir, conservar,preservar, administrar y divulgar la memoria documental institucional
Archivo de Trámite: Constituye la unidad responsable de la administración de
documentos en gestión, de uso cotidiano y necesario...
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