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  • Publicado : 29 de noviembre de 2010
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República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Defensa Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Bolivariana Núcleo Táchira – Ramón J. Velázquez

Curso: Informática I Licenciatura en Gestión Municipal Semestre I Prof: Alba Velasco

Material recopilado con fines didácticos

Objetivo.
Practicar las operaciones de Crear, abrir y cerrar una basede datos de Access 2007.

1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio. 2 Haz clic sobre la opción Base de datos en blanco en la ventana de Introducción a Microsoft Office Access. 3 También podrías desplegar el Botón de Office y hacer clic en la opción Nuevo. Aparecerá el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.

Haz clic en el boton Buscar ubicación.

Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos.

4 Haz clic sobre el icono

que aparece en la parte izquierda del cuadro de diálogo.

Observa como en el recuadro Guardar en: ahora aparece la carpeta Mis documentos 5 Pulsa el botón para crear una nueva carpeta y llámala Mis ejercicios.

6 Haz doble clic sobre la carpeta Mis ejercicios para entrar en ella. 7 En elrecuadro Nombre de archivo:, escribe el nombre que queremos ponerle a nuestro archivo, Clases. 8 Haz clic sobre el botón Aceptar. Observa como al volver a la página inicial, en el cuadro de texto Nombre de archivo aparece Clases.accdb. También verás la ruta de la carpeta de Mis documentos. 9 Pulsa el botón Crear. Observa como tenemos una nueva base de datos llamada Clases.accdb preparada para ceraruna tabla. Ahora supongamos que ya no nos interesa trabajar con la base de datos anterior, por lo tanto vamos a cerrarla. 10 Abre el Botón de Office . 11 Pulsa el botón Salir de Access. Vamos a volver a abrir la base de datos, para ello eberás volver a abrir el programa desde su icono en el Escritorio o desde Inicio → Todos los Programas. Ahora la base de datos está creada luego no elegimos laopción Base de datos en blanco sino que abriremos una existente. 12 En la pantalla de Introducción podríamos hacer clic sobre el nombre de la base de datos en el marco Abrir base de datos reciente.

Mejor haremos clic sobre la opción Abrir del Botón de Office. En este caso aparecerá el cuadro de diálogo Abrir. 13 En el recuadro Buscar en: deberemos tener la carpeta Mis documentos si

no es asíhaz clic en el icono Mis documentos o busca la carpeta desplegando el árbol de carpetas del recuadro Buscar en: y seleccionando la carpeta Mis documentos. Ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta. 14 Haz clic sobre el archivo que queremos abrir, Clases.accdb. 15 Haz clic sobre el botón Abrir. También podemos resumir los pasos 11 y 12 haciendo doble clic sobre elfichero Clases.accdb Como ya hemos terminado el ejercicio vamos a cerrar la base de datos utilizando un método diferente al que hemos utilizado antes. 16 Haz clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos.

Ejercicio paso a paso. Crear una tabla de datos
Objetivo.
Practicar las operaciones para crear una tabla de datos con Access 2007. 1. Si no tienes abierto Access 2007, ábrelopara realizar el ejercicio. 2. Sobre la Base creada anteriormente Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Una tabla será la de alumnado y la otra tabla la de cursos. Empezaremos por crear la tabla Alumnado. 3 Haz clic sobre el botón Diseño de tabla de la pestaña Crear. O bien haz clic sobre el botón Tabla de la pestaña Crear, y luego ve a la vista de Diseño haciendo clic en Vista Diseñodesde la pestaña Hoja de datos o desde la barra de estado. 4 En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Codigo alumnado. 5 Pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo. 6 Por defecto al situarse en la segunda columna nos pondrá Texto como tipo de dato, haz clic sobre la flecha de la derecha y elige el tipo Autonumérico. 7 Pulsa la tecla INTRO para ir a la tercera columna...
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