Modelo acta de entrega

República Bolivariana de Venezuela
Gobernación del Estado Lara
Unidad de Auditoría Interna














VERIFICACIÓN DE LA SINCERIDAD EXACTITUD Y OBSERVACIONES DEL ACTA DE ENTREGA DE LA SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO DEL ESTADO LARA, SUSCRITA POR EL ARQTO. ALCIBIADES VÁSQUEZ MONTES ( SECRETARIO GENERAL SALIENTE) Y LCDA. BEATRIZ ELENA TOVAR ( SECRETARIA GENERALENTRANTE), EN FECHA 28/06/2010.

















Barquisimeto, Febrero 2011.





ÍNDICE



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ANEXOS 15


I. ORIGEN.

Siguiendo las instrucciones dictadas por la Lcda. Ana María Cortez Pineda, Jefe de la Unidad de Auditoría Interna de la Gobernación del Estado Lara (E), de acuerdo a la Credencial Nro. UAI-DCP-C-016/11, se designó a la Lcda. Gledys Riveroy T.S.U Marisol Rodríguez, titulares de las Cédulas de Identidad Nro. V- 11. 880.556 y 12.019.713, bajo la supervisión y coordinación del Lcdo. Jhonny Godoy a fin de realizar la “Verificación de la sinceridad, exactitud y observaciones del Acta de Entrega de la Secretaría General de Gobierno del Estado Lara, suscrita por el Arqto. Alcibiades Vásquez Montes ( Secretario General Saliente) y Lcda.Beatriz Elena Tovar ( Secretaría General Entrante), en fecha 28/06/2010”.

II. ALCANCE.

La presente revisión se efectuó al Acta de Entrega de fecha 28/06/2010, de la Secretaría General de Gobierno, suscrita por el Arqto. Alcibiades Vásquez Montes, Secretario Saliente. Esta actuación incluye la verificación del cuarenta y cinco coma ochenta u un por ciento (45,81%) de los Bienes de laSecretaría General de Gobierno los cuales están reflejados en el Inventario General de Bienes Muebles Estadales, por un monto en Bolívares de TRESCIENTOS DIECISIETE MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y NUEVE CON TREINTA Y TRES CÉNTIMOS (Bs. 317.469,33), lo cual se corresponde con Ciento Cuarenta y Dos (142) bienes muebles.

III. OBJETIVO.

Verificar la sinceridad y exactitud del Acta de Entrega de laSecretaría General de Gobierno, suscrita en fecha 28/06/2010, por el Arqto. Alcibiades Vásquez Montes Secretario General Saliente, de acuerdo con lo contemplado en la Resolución Nº 01-00-000162, “Normas Para Regular la Entrega de los Órganos y Entidades de la Administración Pública y de sus respectivas Oficinas o Dependencias”.

IV. BASE LEGAL.


La normativa utilizada para la realizacióndel presente trabajo fue la siguiente:


▪ Resolución Nº 01-00-000162, “Normas para Regular la Entrega de los Órganos y Entidades de la Administración Pública y de sus respectivas Oficinas o Dependencias”, emanada de la Contraloría General de la República, publicada en Gaceta Oficial Nro. 39.229 de fecha 28/07/2009.


▪ Resolución Nº 01-00-00-032, “Normas Generales de Contabilidaddel Sector Público”, emanada de la Controlaría General de la República, publicada en Gaceta Oficial Nº 36.100 de fecha 04/12/1996.


▪ Publicación Nº 20, “Instructivos y Modelos para Contabilidad Fiscal de los Estados de la República”, emanada de la Contraloría General de la República, publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria Nro. 2.624 de fecha 30/06/1980.


▪ Decreto Nº 11.622,“Se ordena no registrar en el Inventario de Bienes Muebles, enseres, elementos y accesorios cuyo costo sea menor a veinte (20) unidades tributarias”, emanado de la Gobernación del Estado Lara, publicado en Gaceta Ordinaria Nro. 11.237 de fecha 30/10/2008.


▪ Decreto Nº. 7.045, “Manual de Normas y Procedimiento para la Incorporación y Desincorporación de Bienes Muebles por parte de lasUnidades de Trabajo”, emanado de la Gobernación del Estado Lara, publicado en Gaceta Ordinaria Nro. 6.264 de fecha 30/06/2006.


▪ Resolución Administrativa Nº. 047, “Normas Básicas de Control Interno para la Administración Pública Estadal y Descentralizada” de fecha 14/07/2008, emanada de la Contraloría General del Estado Lara, publicada en Gaceta Oficial Nro. 10.708 de fecha 29/08/2008....
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