Modelo de acta de compromiso para la departamento de compras

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ACTA DE COMPROMISO PARA EL CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE COMPRAS 2012 – XXX S.A.

Acta de Compromiso para el cumplimiento del cronograma de compras 2012

SISTEMA DE CONTROL INTERNO
ACTA No. 01LUGAR: ARTESANIAS XXXXX
FECHA: 11 DE ABRIL DEL 2012

El suscrito encargado, conjuntamente con el equipo logístico de la empresa manifiesta su interés de coadyuvar de manera directa y recurrenteal cumplimiento del modelo control de compras y formatos en la empresa Artesanías XXXXX a través de la expedición de un acta, por medio del cual se adopta y reglamenta el cronograma de compras 2012,en cumplimiento del acuerdo para el mejor funcionamiento del área logística.

El sistema de compras y órdenes de compra que se adopta, se convertirá en un instrumento gerencial que permita elcumplimiento de los objetivos fijados por la empresa, para el mejoramiento de la gestión, garantizando la eficiencia, eficacia, transparencia y efectividad en el cumplimiento de sus fines deaprovisionamiento y stock.

Esta herramienta fundamental, nos permitirá tener en un plazo moderado, los requerimientos para cada área de trabajo, y su disposición en tiempo oportuno. Con base en este modelode cronograma se busca unificar criterios y parámetros básicos de control interno, procurando construir la mejor forma de armonizar los conceptos de control, eliminando el desorden existente.Teniendo en cuenta lo expresado en líneas anteriores, procedemos a especificar los detalles del cronograma de compras.

PRIMERO: No recibiremos más proformas de compra después de la fecha límite.SEGUNDO: Los periodos de compra son cada dos semanas, si en caso no se lograra mandar la proforma a tiempo, esperarán la siguiente fecha de salida o si el caso lo amerita, la compra será realizada por elresponsable, fuera del horario de trabajo, en casos de carácter excepcional se aceptará la proforma previa venia de la gerencia general.
TERCERO: No se aceptarán otros formatos, distintos al que...
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