Modelo de estudio previo de compras

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ESTUDIO PREVIO

|AREA SOLICITANTE: |SECRETRIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA |
|ORDENADOR DEL GASTO: |
|OBJETO: |SUMINISTRO DE TINTAS Y RECARGAS PARA USO DE LAS OFICINAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE CERETE |
||
|VALOR: |$13.319.700 |

1.- Descripción de la Necesidad:

La información es el activo mas valioso con que cuentan las empresas en esta era de la información, el motor que genera dicha información en cada empresa son los sistemas deinformación, bien sea a través de software ofimático o aplicativos específicos, y la evidencia principal de este flujo informativo son los documentos generados en medio físico, estos se consiguen a través de impresiones utilizando máquinas impresoras.

El municipio de Cereté como empresa dinámica genera a través de sus empleados un gran volumen de información que queda plasmada en documentos queposteriormente se convertirán en soportes legales del andar público, este andar diario conlleva a la utilización de un gran volumen de tinta para impresoras de inyección de tinta o impresiones en impresoras láser, este alto volumen de demanda de tintas requiere mantener un alto inventario con el alto costo que implica tener tintas originales. Con el fin de garantizar su un stock adecuado de tintas ymantener las impresoras en funcionamiento se requiere un suministro continuo de tintas originales y de recargas.

A fin de subsanar la problemática expuesta y agilizar los procesos en las diferentes dependencias se hace necesario contratar el servicio de suministro de tintas y recargas con entidades naturales o jurídicas para atender en forma oportuna y adecuada las necesidades que se presentan enla entidad que son indispensable para que los funcionarios puedan desarrollar las funciones conforme a las normas impuestas por la constitución y la ley.

Así las cosas, se hace necesario el suministro de tintas y recargas esto con el fin de continuar con el normal funcionamiento y desarrollo de las Secretarias y dependencias que conforman la Administración municipal, lo cual va a reflejar laprestación de los servicios en optimas condiciones y de manera oportuna para nuestros usuarios.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPICIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.

2.1.- OBJETO: SUMINISTRO DE TINTAS Y RECARGAS PARA USO DE LAS OFICINAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE CERETE DEPARTAMENTO DE CORDOBA.

2.2.-obligaciones del contratista: 1. Entregar lostoner y recargas, siguientes:

|DESCRIPCION |
|Toner laser Samsung 3050 |
|Tinta Hp 17 Color |
|Toner fotocopiadora ricoh |
|Recarga toner Samsung 3050 |
|Recarga toner laser HP |
|Recarga toner Samsung 2240 |
|Toner Samsung 108-2240 |
|Tinta HP 22 color |2. La calidad de los toner y recargas debe ser de optima calidad. 3. A responder por las garantías de los toner y recargas que vende. 4. Obligarse a cambiar los que estén de mala calidad. 3. Cancelar sus aportes a la seguridad social integral.

2.3.- Identificación del contrato: Contrato de SUMINISTRO.

2.4.- Plazo: La presente contratación será por el término máximo de Ocho (08)días.

2.5.- Lugar de ejecución: Municipio de Cereté – Departamento de Córdoba.

2.6.- Valor del contrato: TRECE MILLONES TRECIENTOS DIECINUEVE MIL SETECIENTOS PESOS MCte. ($13.319.700).

2.7.- Forma de pago: Se hará de la siguiente manera: Contra entrega real de los toner y recargas requeridos, en el Almacén del Municipio de Ceretè, la correcta presentación de la factura y/o cuanta de...
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