Modelo de manual de usuario

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A-3

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE LOS INDICADORES DE GESTION CADELA ZONA MERIDA “S.I.C.I.G”

MANUAL DE USUARIO

El sistema de información para el control de los indicadores de gestión (S.I.C.I.G), fue desarrollado con la finalidad de brindar una herramienta capaz de optimizar todo el proceso de elaboración de los indicadores de gestión en la Coordinación deDistribución, garantizando un manejo adecuado de la información registrada, ofreciendo la posibilidad de contar con datos e información confiable en el tiempo real que permita llevar un control efectivo de la gestión de en cada una de las estructuras que supervisa la Coordinación (Distritos Técnicos, Centro de Operaciones de Distribución y Mantenimiento Especializado). A continuación se dará una explicacióndetallada del sistema desarrollado, mostrando las pantallas y módulos interactivos diseñados, así como su funcionamiento y opciones incorporadas al sistema.

Para ingresar al sistema, en primer lugar ubica el icono que se muestra en el escritorio Windows
[pic]

Una vez que hagas clic o doble clic aparecerá una pantalla de ingreso al S.I.C.I.G., introduce el nombre de usuario ytu password
PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA

Luego pulsar con el Mouse el Botón Aceptar ó pulsar Enter

Para que el sistema reconozca al usuario, cada uno debe tener una clave y nivel de privilegio previamente asignado, en caso de personas ajenas o intrusas que traten de ingresar al sistema, el mismo generara el siguiente mensaje:

Una vez que el sistema acepta y reconoceal usuario se empieza a cargar tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Al completar la carga del sistema, inmediatamente aparecerá el menú principal del S.I.C.I.G:

El menú esta compuesto de seis módulos y estos a su vez están divididos en varias opciones de menú; algunos poseen acceso directo por medio de la barra de opciones:

Modulo Definiciones Básicas:Antes de explicar detalladamente el funcionamiento de este modulo, daremos una breve descripción sobre “Qué son las Definiciones Básicas”:

“Las definiciones Básicas están compuestas por pantallas que permiten el ingreso, la modificación, la eliminación y la búsqueda de la información dentro del sistema, se compone de doce pantallas, que se activan mediante la opción del menú y pulsandolos botones en la barra de opciones”.

A continuación se presenta y se describe el modulo antes mencionado:

Al hacer clic en la opción Actividades aparecerá la siguiente pantalla:

Descripción de la barra de opciones: esta barra esta presente en todas las opciones del menú Definiciones Básicas

Al hacer clic en Nuevo la barra activará la opción Guardar y Cancelartomando la siguiente forma:

Al hacer clic en la opción Sub_actividades aparecerá la siguiente pantalla:

El resto de las opciones que se encuentran en el menú Definiciones Básicas funcionan de manera similar a la opción Actividades y Sub_Actividades, excepto la opción Salir.

Al hacer clip en la opción salir el sistema te hará la siguiente pregunta:

Si deseaabandonar el sistema haz clic en Si de lo contrario haz clic en No.

Modulo Transacciones:

Al igual que el módulo anterior daremos una pequeña explicación sobre “Qué son transacciones”

“Las Transacciones son aquellas que están compuestas por pantallas que permiten registrar y procesar información relacionada con: actividades ejecutadas y programadas, material fallado,interrupciones y presupuesto permitiendo, de manera más fácil la generación de informes y reportes, se compone de cinco pantallas, que se activan mediante la opción del menú y algunas pulsando los botones en la barra de opciones”.

Al hacer clic en la opción Material Fallado aparecerá la siguiente pantalla:

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En ella podrás agregar, eliminar modificar y buscar un material fallado,...
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