Modelo de tabla de retención documental

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Fecha: 19/10/2011

ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNICIPAL DE RONDON DEPENDENCIA PRODUCTORA: 130 TESORERIA MUNICIPAL
RETENCIÓN CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL

DISPOSICIÓN FINAL
CT E D S

PROCEDIMIENTOS

130-01

130-02

ACTUALIZACIONES CATASTRALES -Resoluciones de Avaluó -Actas -Comunicaciones BANCOS Extractosbancarios Conciliaciones bancarias Notas débito Notas crédito CERTIFICACIONES DE RETENCIONES Certificaciones Anuales de Ingresos y Retenciones -Certificaciones -Comunicaciones Oficiales DeclaracionesMensuales de Retenciones en la Fuente -Certificaciones -Comunicaciones Oficiales -Declaraciones Mensuales CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS -Constancia -Certificado -Comunicaciones

1

5

X

Eliminar unavez culminado el tiempo de retención en el Archivo Central X Conservar permanentemente en el Archivo histórico una vez realizado el proceso de Digitalización

2

18

X

130-03 130-03-1

414

X

130-03-2

2

18

X

Se elimina una vez trascurrido el tiempo de retención en el archivo central; Pierde sus valores primarios y no desarrolla valores secundarios. Se elimina porser de carácter informativo

130-04

1

5

X

Se seleccionan aquellas constancias y certificados que demuestren valores secundarios.

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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTALFecha: 19/10/2011

ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNICIPAL DE RONDON DEPENDENCIA PRODUCTORA: 130 TESORERIA MUNICIPAL
RETENCIÓN CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRALDISPOSICIÓN FINAL
CT E D S

PROCEDIMIENTOS

130-05

130-06

CUENTAS DE EGRESO -Egreso -Orden de pago -Registro Presupuestal -Certificado de disponibilidad presupuestal -Factura o cuenta -Informes-Actas (inicio, parcial, final, liquidación) -Resolución aprobación pólizas -Pólizas -Resolución nombramiento Interventor -Contrato u orden de suministro, servicio o trabajo -Documentos legales del...