Modelos de gestion presupuestal

BASE DE DATOS DEL MODELO DE GESTION ECONOMICA PRESUPUESTAL

La Base de Datos tiene como objetivo el registro de las transacciones así como contar en tiempo real información sobre la gestión mismadel presupuesto.
En la figura anexo tiene los siguientes campos:

Tabla 1: PROCESO CONTABLE

1. Orden de pago
2. Fecha
3. Concepto del pago
4. Orden de compra
5. Objetivo
6. Partidas
7.Monto

Tabla 2: PROCESO LOGISTICO

1. Orden de Compra
2. Fecha
3. Material
4. Proveedor
5. Solicitud de gasto
6. Internamiento al almacén

Tabla 3: PROCESO PRESUPUESTAL

1. Solicitud degasto
2. Fecha
3. Descripción del gasto
4. Objetivo
5. Partida
6. Monto
7. Ejecución

Tabla 4: PROCESO LOGISTICO

1. Comprobante E/S
2. Fecha
3. Usuario

Esta base de datos nos da laventaja de poder relacionar diferentes documentos que forman parte de la gestión económica de presupuestal.

EJERCICIO:
Supongamos que in integrante de la empresa tiene interés en saber el avance de ungasto que formó parte del esquema de gasto o plan de adquisiciones y que tiene conocimiento de la solicitud de gasto.
En la base de datos, a través de la tabla 3 puede averiguar si la solicitud degasto ha sido ejecutada; es decir, si fue aprobada y si pasó al proceso logístico de adquisición y distribución de los bienes adquiridos. La Tabla 3 se conecta con la Tabla 2 a través del camposolicitud de gasto y así se puede obtener la información de la respectiva orden de compra y si el material ha sido internado en el almacén por el proveedor.

Si se desea saber si el material ha sidoentregado al usuario, la Tabla 2 se conecta con la Tabla 4 a través del campo orden de compra y así se puede obtener la información si el usuario fue atendido. La Tabla 4 se conecta con la Tabla 1 a travésde la Tabla 2 usando los campos orden de compra que haría de ruta a través de dos tablas de datos. En la Tabla 1 se tiene la información de orden de pago pudiéndose saber si se pagó al proveedor....