Modulo 1 Microsof Wor

Secretariado Administrativo
Informática

Modulo 1 : Microsoft Word

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Capítulo 1
Comenzando a trabajar
INTRODUCCION

Los procesadores de texto son programas dedicados a la creación, modificación y almacenamiento de documentos escritos que, pueden incluir gráficos, imágenes, fórmulas, tablas y una gran variedad de objetos. El procesador de textos que estudiaremos es el MicrosoftWord que viene incluido en el “paquete integrado” de Microsoft Office. INICIANDO MICROSOFT WORD XP.

Para crear un documento nuevo en Word podemos seguir varios caminos distintos. Veamos cuales son ellos: La primera forma es abrir el programa Word directamente. Para ello pulsaremos el botón Inicio y en el menú que se despliega seleccionamos Programas y luego Microsoft Word

Es muy comúncontar con un icono de acceso directo al Word en el escritorio o en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla. Si está en el escritorio basta con hacer clic dos veces sobre el mismo con el botón izquierdo del ratón, o un clic y pulsar la tecla Enter. Y si se encuentra en la barra de tareas, es suficiente con un solo clic. Una tercera manera de acceder a Word es hacer uso de los iconos queel programa de instalación de Office crea en el menú inicio. En concreto utilizaremos el que indica Nuevo documento de Office. Tras seleccionar esa opción nos aparece una ventana en la que se nos pide qué tipo de documento de Office queremos iniciar. Recuerda que Office no sólo está formado por Word, sino por otros programas como Access (para bases de datos), Excel (hojas de cálculo) y otros.Nosotros seleccionaremos la opción titulada Documento en blanco. Que es la que corresponde al programa Word. Una vez ingresado al procesador distinguiremos los siguientes elementos en la ventana.

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BARRA DE TÍTULO, DE MENÚ, DE HERRAMIENTAS, REGLAS, DOCUMENTO, BARRA DE ESTADO, BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

En la barra de título aparece el nombre del programa que estas usando y el del archivo, sieste fue previamente guardado. Si todavía no lo hemos guardado, aparecerá la expresión Documento 1 (o cualquier otro número).

BARRA DE TITULO

BARRA DE MENU

BARRA DE HERRAMIENTAS

REGLA

CURSOR

BARRA DE ESTADO

DOCUMENTO

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

En la barra de menús como su nombre lo indica aparecen una serie de menús (una lista) con varias opciones, donde algunos cuentaninclusive con submenús. En estas opciones se encuentran todas las alternativas u operaciones que puedes efectuar con el Word. Las barras de herramientas están formadas por botones que nos permiten un acceso rápido a la mayoría de las herramientas que se encuentran en el menú, en realidad a las más usadas. Las barras de

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herramientas se pueden personalizar, de forma que sólo estén a la vistalos botones que más usemos. Estas barras se pueden colocar en cualquier parte de la pantalla ( superior, inferior, laterales o interior ). Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión. Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto; aquellos que permiten copiaro mover información, así como comandos de búsqueda y sustitución de palabras. Ver: contiene los comandos de visualización del documento; los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página. Insertar: contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto. Formato: con él se accede atodos aquellos comandos que facilitan la mejora de la presentación de la información; los cambios de aspecto , forma y tamaño de la letra o caracteres, párrafo, o la creación de columnas o estilos. Herramientas: facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información. Tabla: contiene todos los comandos para la...