Mof oficina de archivo general y registros academicos

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PROYECTO DE ACTUALIZACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ARCHIVO GENERAL Y REGISTROS ACADEMICOS

TITULO I

GENERALIDADES

1. Finalidad:

El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que tiene por finalidad establecer la estructura organizativa y funcional de la Oficina de ArchivoGeneral y Registros Académicos (OAGRA) y servir de instrumento orientador y regulador de las actividades del personal que laboran en ella.

2. Base Legal:

- Ley Universitaria N° 23733 de fecha 18 de Diciembre de 1993.

- Estatuto de la Universidad Nacional del Callao.

- Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional del Callao, Resolución Rectoral N°170-93-R, de fecha 13.07.93.

- Directiva N° 004-91-INAP/DNR, aprobado por R.J. N° 551-91-INAP/DNR de fecha 26.11.91.

- Resolución Rectoral N° 296-92-R.

3. Alcance:

El ámbito de aplicación del presente Manual es la Oficina de Archivo General y Registros Académicos; cuya sigla es O.A.G.R.A.

4. Aprobación:

El Manual de Organización y Funciones es aprobado por el señorRector de la Universidad Nacional del Callao.
TITULO II

DEL DISEÑO ORGANICO

1. Objetivo

Centralizar, ordenar, organizar, codificar y llevar, mediante métodos manuales y electrónicos, los registros de la documentación académica y administrativa, así como su custodia, para ponerlos al servicio de la comunidad universitaria y la sociedad en general.

2. Funciones Generalesa) Formular, presentar, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo y el Plan Operativo de la Oficina.

b) Centralizar los resultados de las evaluaciones académicas de los alumnos, en coordinación con las Facultades, los registros de matricula, los historiales, y archivo de los rendimientos académicos individuales.

c) Mantener un sistema de información sobre datos referenciales delrendimiento de los alumnos.

d) Realizar estudios y análisis estadísticos sobre el rendimiento de los estudiantes con fines de utilización en las áreas de planificación e investigación.

e) Organizar el Sistema de Registro y Archivo Académico , concerniente al desarrollo curricular de formación profesional de los estudiantes.

f) Proporcionar información académica de estudiantes ydocentes para el cumplimiento de procedimientos y tramites establecidos en los reglamentos de la Universidad.

g) Coordinar permanentemente con las Facultades, Direcciones de Escuela Profesional y la Escuela de Post Grado sobre el cumplimiento de las actividades académicas aprobadas por el Consejo Universitario

h) Administrar el archivo general de la documentación oficial de laUniversidad.

i) Mantener en custodia todo el patrimonio documental de la Universidad en forma intangible e intachable.

j) Poner al servicio de la Universidad y de la comunidad en general, el patrimonio documental del archivo de la UNAC como medio de difusión e información.

k) Cumplir y hacer cumplir las normas señaladas en el Estatuto, Reglamento General, Reglamento de organización yFunciones, Reglamento de Estudios y demás reglamentos y normas que se refieren al ámbito funcional de la OAGRA.

l) Proponer reglamentos, procedimientos, normas que permitan el cumplimiento de sus funciones y el logro de sus objetivos.

m) Emitir directivas y disposiciones que permitan el cumplimiento de las actividades académicas.

n) Brindar servicios de asesoramiento y consultaríaacadémica - administrativa, en áreas de su competencia, a los diferentes órganos, unidades académicas y autoridades de la Universidad.

o) Cumplir otras funciones que le asigne la Alta Dirección.

3. Estructura Orgánica:

1. Organo de Dirección
- Dirección de Oficina de Archivo General y Registros Académicos.

3.2 Órgano de Línea:
➢ Unidad de Archivo General...
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