Monografia Access

Base de datos
Una base de datos es una recopilación de información que está relacionada con un tema o con un propósito en particular. La clave de una recuperación y acumulación eficiente está en el proceso de planificación. Como primer punto se debe asemejar el trabajo que deseamos que se realice la base de datos por nosotros siendo competentes en crear un diseño práctico que ofrezca comoresultado un objeto de gestión de datos más precisa y más rápida. El archivo por el mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en la que está organizada la información en la que se da origen a la base de datos.
Las bases de datos manuales pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo una guía telefónica no se puede encontrar el número de la persona si no se conoce suapellido así se conozca su dirección de domicilio.
Del mismo modo un archivo de pacientes en la que la información se encuentre en desorden por el nombre de los mismos que viven en una zona determinada, todo esto se puede evitar creando una base de datos informativos.
Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos quepermiten el acceso directo a ellos y a un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.
Desde el punto de vista formal una base de datos es un conjunto de datos estructurados organizados independientemente en máquina, accesibles en tiempo real.

Conceptos básicos de una base de datos
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser el nombre de una persona, losnombres de los campos no pueden empezar con un espacio o caracteres especiales, pueden tener espacios en el medio no pueden ir con puntos, comas, etc. El campo puede ser:
* Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
* Memo: para un texto extenso un máximo de 65535
* Numérico: para introducir números
* Fecha/Hora: pata introducir datos en formatos de hora yfecha
* Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
* Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente en el contenido
* Si/No: campo lógico. Este tipo de campo es solo si queremos un contenido del tipo si/no verdadero/falso, etc.
* Objeto OLE: para introducir una foto, grafico, hoja de cálculo, sonido, etc.
* Hipervínculo: podemosdefinir un enlace a una pagina Web
* Asistente para búsqueda: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado
* Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser así como una ficha
* Campo clave: campo permite identificar y localizar un registro demanera ágil y organizada
Trabajando con Microsoft Access
Microsoft Access se abre y aparece un cuadro de dialogo del mismo nombre, en el cual uno puede elegir si trabajar con una base de datos ya existente o con una nueva base

Examinando la ventana de base de datos
En esta pantalla nos muestra las tablas donde son almacenados los datos de una empresa.
Desde la ventana de base de datos sepuede trabajar con cualquier objeto de la base de datos.
Para seleccionar una tabla se realiza doble clic sobre el nombre que desee de la tabla, para otro tipos seleccione la ficha correspondiente al tipo deseado como ejemplo base de datos en blanco, Access representara una lista da tablas en las cuales se llenara con información que usted desee
Barra de herramientas
Una barra que contiene unconjunto de botones, menús u otros controles en los que se puede hacer clic para realizar comandos de menú de uso frecuente

Barra de títulos
Contiene el nombre del documento en el que se está trabajando en ese momento, a su lado derecho se encuentra los botones de minimizar, restaurar y cerrar.

Barra de menús
Contiene las operaciones de Access, agrupadas con menús desplegables en el...