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Seminario de trabajo sobre la Norma ISO 15489: 2001
Madrid, 10 de diciembre de 2004

Norma ISO 15489 / Especificación MoReq
Relación y diferencias

M. Dolores Carnicer Arribas SubdirecciónGeneral de los Archivos Estatales

MoReq
MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO

Alcance y objetivo Origen y forma de elaboración Descripción somera del contenido MoReq
ALCANCE Y OBJETIVO Describe un modelo de requisitos funcionales para una aplicación de gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA). Aplicable en organismos públicos y privadospara el diseño y/o evaluación de una aplicación de gestión de documentos electrónicos de archivo.

MoReq
ORIGEN Y FORMA DE ELABORACIÓN Encargada, a sugerencia del DLM-Forum, por la Comisión Europeaen el marco del programa IDA (Intercambio de Datos entre Administraciones). Desarrollada por una consultoría británica, revisada por expertos en gestión de documentos de archivo de distintasorganizaciones y países.

MoReq
DESCRIPCIÓN SOMERA DEL CONTENIDO
Introducción general
Alcance Aspectos formales Requisitos obligatorios y recomendables

Descripción general de los requisitos de unSGDEA
Terminología básica Conceptos básicos Modelo de relación entre entidades

Requisitos de los distintos elementos Anexos

MoReq
SGDE
Permite que se modifiquen los documentos y que haya variasversiones Puede permitir que los documentos sean borrados por sus propietarios Puede incluir controles de conservación

SGDEA
Impide que se modifiquen los documentos de archivo Impide que losdocumentos de archivo sean borrados, salvo excepciones Debe incluir rigurosos controles de conservación

Puede contar con una estructura Debe contar con una estructura de almacenamiento muy rigurosa(cuadro de clasificación) Su objetivo es facilitar el trabajo cotidiano Su objetivo es proporcionar un depósito seguro para los documentos significativos de la organización

Origen
Norma ISO 15489...
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