Ms project

UNIVERSIDAD DEL NORTE

USO DE LA HERRAMIENTA MICROSOFT PROJECT MANUAL DE RESUMEN

CONTENIDO

1. GENERALIDADES DE MICROSOFT PROJECT ..................................... 4 2. PROGRAMACIÓN DE UN PROYECTO: ................................................. 5
2.1 DEFINIR EL CALENDARIO DE TRABAJO. ............................................................... 5 2.2 UNIDADES DE TRABAJO,DURACION Y TIPO DE PROGRAMACION. ............. 9 2.3 VISTA PREDETERMINADA ............................................................................................ 12 2.4 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO. ....................................................... 12 EJERCICIO ............................................................................................................................... 132.5 RELACIONES DE PRECEDENCIA ........................................................................... 14 2.6 ASIGNACION DE RECURSOS HUMANOS, de MATERIALES y de COSTOS a LAS TAREAS ............................................................................................................................ 15 2.7 RESTRICCIONES EN LAS TAREAS........................................................................ 16

3. MANEJO DE VISTAS O PRESENTACIONES. ...................................... 18
3.1 3.2 3.3 VISTAS. ......................................................................................................................... 18 TABLAS. ........................................................................................................................ 19 CAMBIOS EN LAFORMAS DE LOS DIAGRAMAS. ............................................. 20

4.COMUNICAR INFORMACIÓN DEL PROYECTO. .................................. 23
4.1 REPORTES GENERADOS POR PROJECT ........................................................... 23

5. AJUSTE A LA PROGRAMACIÓN. .......................................................... 25
5.1 5.2 NIVELAR RECURSOS MANUALMENTE................................................................ 25 NIVELAR RECURSOS AUTOMÁTICAMENTE. ...................................................... 26

6. SEGUIMIENTO AL PROGRESO DEL PROYECTO. ............................. 28
6.1 SEGUIMIENTO POR TAREAS ....................................................................................... 28 6.1 SEGUIMIENTO POR PERIODOS DE TIEMPO Y/O COSTOS.................................. 31 6.2 PROYECTOS QUE SE EJECUTAN COMO SE PLANEAN ....................................... 31

7. CONSOLIDACIÓN DE PROYECTOS...................................................... 32 8. OPCIONES AVANZADAS DE PROJECT .............................................. 39
BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................... 42

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0. PROGRAMACIÓN

Programación Manejo de Recursos Ajustes a la programación Seguimiento a Proyectos Consolidación de Proyectos

3 horas 2 horas 1 horas 1 horas 1 horas

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1. GENERALIDADES DE MICROSOFT PROJECT Microsoft project es una herramienta de gestión de Proyectos que facilita la programación, el ajuste y el seguimiento de los mismos, combinando lafortaleza del método de la ruta crítica (CPM) con un ambiente gráfico. Compuesta de los siguientes elementos:

Apoya tareas de la administración de proyectos tales como: Planear el Proyecto y establecer su programación. Incluye definir tareas y su duración, establecer las relaciones entre tareas, asignar los recursos físicos y humanos, con sus respectivos costos. Reprogramar el plan. Verificarque tan factibilidad es de llevarse a cabo el proyecto de acuerdo a la planeación inicial ó de lo contrario hacer los ajustes pertinentes, antes de iniciar su ejecución Seguimiento durante la ejecución. Hacer monitoreo al Proyecto y ajustar la programación de manera que refleje los cambios que ocurren a medida que avanza el Proyecto. Consolidar Proyectos. Unir varios proyectos para analizar el...