Muchas Cosas

INSTITUCION EDUCATIVA DPTAL. SALECIANO MIGUEL UNIIA

NOMBRES:
KAREN VALENTINA CONTRERAS
EDGAR VIRGUEZ MAHECHA

GRADO: 11 CONTABLE

DOCENTE: PEDRO PABLO BECERRA H.

AREA: COMERCIO
ASIGNATURA: ARCHIVO

2012

CUESTIONARIO
1) Definición de archivo
2) ¿qué significa ANG?
3) Defina organigrama
4) Mencionar 4 delitos en documentos y su sanción
5) Defina protocolo6) ¿Cómo definimos documentos de archivos?
7) Que numero y fecha de la ley general de archivo es
8) ¿qué función cumplen los archivos?
9) Bajo qué criterios y como se clasifican los archivos
10) Defina comité de archivo
11) Por quienes está integrado el comité de archivo
12) Qué objetivo persigue el comité archivo
13) Defina manual de archivo y correspondencia
14)¿Cuál es el objetivo de manual de archivo y correspondencia?

1. ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea fuere su fecha, forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o en privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los procede y a losciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información la investigación y la cultura.

2. El Archivo General de la Nación -AGN-, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA-, de regir la políticaarchivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

3. ORGANIGRAMA: Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre lasrelaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización u empresa.

Tiene una doble finalidad:
* Desempeña un papel informativo.
* Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.En el organigrama no se tiene queencontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que compromiso los siguientes requisitos:

* Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
* Debe contener únicamente los elementos indispensables.

4. DELITOS EN DOCUMENTOS

1. Usar, sustraer, destruir, ocultar, inutilizar, divulgar o alterar, total oparcialmente y de manera indebida información que se encuentre bajo su custodia, a la cual tengan acceso o conocimiento con motivo de su empleo, cargo o comisión.
2. Actuar con negligencia, dolo o mala fe en la sustanciación de las solicitudes de acceso a la información o en la difusión de la información a que están obligados conforme a la ley.
3. Denegar intencionalmente información noclasificada como reservada o no considerada confidencial.
4. Clasificar como reservada, con dolo, información que no cumple con las características señaladas en la ley.
SANCIONES
* Amonestación privada o pública;
* Suspensión del empleo
* Destitución del puesto;
* Sanción económica, e
* Inhabilitación temporal para desempeñar empleos
5. PROTOCOLO:
El Protocolo se puededefinir como el conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la celebración de los actos oficiales y, en otros muchos casos, la celebración de actos de carácter privado que toman como referencia todas estas disposiciones, usos, tradiciones y costumbres. Pero el protocolo tiene que complementarse para cubrir todas las...