muebles y equipos de archivos

1. ¿identifique los muebles y equipos de archivos que conoces?
R// archivador vertical, archivador horizontal, archivador lateral, archivador giratorio, archivador mecánico, archivador eléctrico, manuales, tarjeteros y ficheros.
Ventajas:
Podemos colocar los documentos ordenadamente.
El archivador vertical ocupa menos espacio.
Que en ellos podemos ubicar toda la documentación de manerarápida, lógica y precisa que se puedan conservar.
Desventajas:
Que los archivos de madera, con el tiempo se van deteriorando por el cambio de clima o por insectos.
Que en caso de un accidente (incendio), en el archivador de madera se puede perder toda la información guardada.
Que el archivo horizontal ocupa mucho espacio.
2. ¿Cómo pueden ser los muebles de archivo?
R// verticales,giratorios, horizontales, laterales, entre otros, estos pueden ser elaborados en madera o metal. Pero se recomiendan los de metal ya que son resistentes al fuego, y a los cambios climáticos.
3. Haga una breve definición de archivadores, gabinetes o estanterías.
R// suelen ser los muebles donde se guarda toda la información importante de una empresa ya sea en orden alfabético, numérico, cronológico,entre otros. Los cuales suelen ser de madera o metal pero son recomendable los de metal por que se exhiben los documentos.
4. Los archivadores deben ubicarse en zonas de circulación para evitar accidentes.
5. Un conjunto de elementos para realizar las actividades archivísticas son:
A. Muebles manuales
B. Fijos o móviles
C. Tarjeteros y ficheros
D. Carpetas, bolsas, legajos, rótulos, marbetes,etc.
E. Ninguna de las anteriores
6. Explique las formas técnicas de usar las carpetas, los legajos, y los rótulos.
R// carpetas: que en ellas no se pueden almacenar más de cien hojas y deben conservar su forma original.
Legajos: se usan mucho para sujetar los documentos ya que estos no pueden ir sujetos a la carpeta.
Este se identifica por los siguientes datos:
Identificación de la empresaNombre de la dependencia a la cual pertenece
Título para el archivo
Año al cual pertenecen los documentos.
Rótulos: son cintas de papel engomado que se adhieren a las pestañas para titular las carpetas, estas se encuentran en una variedad de colores.
7. Las fichas, las guías y las tarjetas tienen un uso en común, explique.
R// estas están formadas en cartulina y las cuales disponen deciertas pestañas para que la localización sea más rápida y se encuentran alfabéticamente.
8. Enumere y explique las ventajas de fichas y tarjetas.
R// son 3 ventajas
Pueden ser retiradas con facilidad del fichero
Se pueden reordenar rápidamente
Se pueden retirar para escribir cómodamente en ellas.
Estas ventajas nos ayudan mucho para el momento que podamos archivar un documento.
9. Que sedebe tener en cuenta cuando elaboramos un marbete.
Que al momento de escribir un nombre completo se debe dejar espacio y separarse con una coma (,) el nombre del apellido.
Que los títulos y los nombres deben ir con mayúscula sostenida.
Todo el titulo con letra inicial mayúscula.






10. Explique que es un legajo y en una ilustración explique sus datos.
R// son dos tapas decartulina con un gancho legajador que en cuanto a los documentos que se legajan, pueden ir ordenadas, dejando el primero o el más actualizado, al principio.




















ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
El presente trabajo consta de datos susceptibles de un documento de un documento, los cuales se encuentran asociados, ya que estos nos ayudan a tener un mejor conocimiento,de una organización o dicha empresa.
Teniendo en cuenta cada tipo de documento les daremos una pequeña explicación:
Existe un conjunto de bienes que pertenecen en común a muchas personas como por ejemplo, al archivar un documento debemos tener en cuenta la planeación, la dirección, la organización, y su control debido a que su ciclo vital consta de una distribución, un almacenamiento y su...