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Gmail
Bienvenida

Life after Microsoft Outlook

Te damos la bienvenida a Gmail

Diferencias

Ahora que te has pasado de Microsoft Outlook® a
Google Apps, te ofrecemos algunos consejos para
empezar a utilizar Gmail.

Estas son algunas de las diferencias que observarás al pasar de Microsoft Outlook® a Gmail:

Google Apps


En Microsoft Outlook®...

En Gmail...

Normalmenteaccedes al correo desde un ordenador
concreto protegido por un cortafuegos.

Accedes al correo de forma segura a través de Internet,
desde cualquier ordenador y desde cualquier sitio.

Los mensajes y sus respuestas aparecen, de forma
determinada, por separado en “Recibidos”.

Los mensajes y sus respuestas se agrupan de
forma predeterminada en conversaciones.

Guardas los mensajes encarpetas.

Aplicas etiquetas a los mensajes.

Destacas los mensajes importantes con una marca.

Destacas los mensajes importantes con una estrella.

Marcas mensajes para controlarlos.

Añades mensajes a tu lista de Tareas.

Aplicas categorías de color a los mensajes.

Aplicas colores a las etiquetas.

Ordenas los mensajes por remitente o por fecha.

Ordenas los mensajes utilizando latecnología de
búsqueda de Gmail.

Mientras escribes el mensaje, la ortografía del texto se Revisas la ortografía después de escribir el mensaje.
revisa automáticamente.
Creas varias firmas.
Eliminas mensajes para ahorrar espacio en el disco.

Archivas mensajes para ordenar Recibidos
(no tienes que eliminarlos, ya que dispones de 25 GB
de almacenamiento web).

Recibes notificaciones decorreo en tu escritorio a
través de las alertas de escritorio.

Instalas el cliente de escritorio Google Talk.

Compartes un buzón de correo.

Creas cuentas de correo compartidas mediante
Grupos de Google.

Adjuntas y reenvías varios mensajes.

December 2011

Utilizas la función experimental Respuestas
prediseñadas.

Reenvías todos los mensajes de una conversación.

1

GmailCreación de mensajes
En Microsoft Outlook®...
Escribes el mensaje en una ventana
nueva

Google Apps
Life after Microsoft Outlook


En Gmail...
Escribes el mensaje en la misma
ventana
Haz clic en el botón Redactar. Gmail sustituye el
contenido de “Recibidos” por un formulario en el
que puedes escribir el mensaje.
Pulsa la tecla Mayús y, simultáneamente, haz clic en
Redactar paraescribir el mensaje desde una nueva
ventana de navegador. Así, puedes seguir controlando
“Recibidos”.

Incluyes el destinatario del mensaje
Empieza a escribir las primeras letras del nombre del
destinatario. A continuación, selecciona la dirección en
el directorio o en la lista de usuarios con los que te has
comunicado recientemente.

Revisas la ortografía después de
escribir el mensajeEn primer lugar, redacta el mensaje.
A continuación, haz clic en Corrector ortográfico
para resaltar y corregir posibles errores.

December 2011

2

Gmail
Formato y firmas

Google Apps
Life after Microsoft Outlook


En Microsoft Outlook®...
Añade formato y fotos

En Gmail...
Añade formato y fotos

• Añade formato enriquecido y otros elementos de
Outlook.
• Inserta y pegaimágenes en un mensaje o bien
arrástralas.

Añade formato, colores, enlaces y fotos o resalta texto
con ayuda de las herramientas situadas encima del
mensaje.
Para subir una foto como un archivo adjunto, haz clic
en Adjuntar un archivo.
Para insertar una imagen en el cuerpo del mensaje,
habilita la función experimental Inserción de imágenes
(consulta la página page 18 para obtener másinformación sobre las funciones experimentales).
A continuación, haz clic en el icono que aparece en
la barra de formato.
Solo para usuarios de Google Chrome: arrastra
directamente la imagen del escritorio al mensaje.

Crea varias firmas

Utiliza las respuestas prediseñadas

Puedes crear varias firmas y elegir la que quieras en
cada mensaje.

Puedes crear una única firma para todos...
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