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LOS MEJORES TRUCOS

O 'REILLY*

David y Rama Hawley

Contenido

Introducción
¿Por qué los mejores trucos de Excel?
C ómo obtener y utilizar los trucos
C ómo utilizar este libro
C ómo está organizado este libro
U suarios de Windows y Macintosh
C onvenciones utilizadas en este libro

17
17
18
18
19
20
21

Capítulo 1. Reducir la frustración en los libros y en las hojas decálculo.... 23

1.
2.

3.

La regla 80/20
Trucos sobre la estructuración
Trucos sobre el formato
Trucos sobre fórmulas
Crear una vista personal de los libros de Excel
Introducir datos en varias hojas de cálculo simultáneamente
Agrupar hojas de cálculo manualmente
Agrupar hojas de cálculo automáticamente
Impedir que los usuarios realizan ciertas acciones
Impedir el comando Guardar comoen un libro de Excel
Impedir que los usuarios impriman un libro de Excel

23
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24
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30
30
31
33
33
36

10

Contenido

4.

5.
6.

7.

I mpedir que los usuarios inserten más hojas de cálculo
36
Impedir confirmaciones innecesarias
37
A ctivar las macros cuando no se tenga ninguna
37
Mensajes de confirmación para guardar cambios que no se han realizado
38
Impedir los avisos de Excel para macros grabadas
39
Ocultar hojas p a r a q u e no p u e d a n ser m o s t r a d a s
41
Personalizar el c u a d r o de diálogo Plantillas y el libro p r e d e t e r m i n a d o .... 42
Crear su propia pestaña de plantillas
43
U tilizar un libro personalizado de forma predeterminada
43
Crear un índice de hojas en el libro
45

8.

Limitar el r a n g o de d es p l a z a m i e n t o de la hoja de cálculo

47

9.

Bloquear y proteger celdas q u e contienen f ó r m u l a s

51

1 0. E n c o n t r a r datos duplicados u t i l i z a n d o el f o r m a t o condicional

54

1 1 . Asociar b a r r a s de h e r r a m i e n t a s personalizadas a un libro
en p a r t i c u l a r

56

1 2. Burlar el gestor de referencias relativas de Excel58

1 3 . Q u i t a r vínculos "fantasma" en un libro

58

1 4. Reducir un libro q u e está h i n c h a d o
E liminar formatos superfluos
P uesta a punto de los orígenes de datos
L impiar libros corruptos

61
62
63
63

1 5 . Extraer datos de un libro c o r r u p t o
S i no puede abrir un libro
Si no puede abrir el archivo

64
64
65

Capítulo 2. Trucos sobre lascaracterísticas incorporadas en Excel

69

1 6. Validar datos en base a u n a lista situada en o t r a hoja
M étodo 1. Rangos con nombre
M étodo 2. La función INDIRECTO
Ventajas y desventajas de ambos métodos
1 7. C o n t r o l a r el f o r m a t o condicional con casillas de verificación
C onfigurar casillas de verificación para formato condicional
A ctivar o desactivar el resaltado de los números
18. Identificar f ó r m u l a s con el f o r m a t o condicional

69
69
70
71
71
71
72
75

1 9. Contar o s u m a r celdas que se ajustan al criterio del f o r m a t o condicional. 7 6
U na alternativa
77
2 0 . Resaltar Filas o c o l u m n a s i m p a r e s

78

Contenido

2 1 . Crear efectos en 3D en tablas o celdas
Utilizar un efecto 3D en una tabla de datos
2 2. Activar ydesactivar el formato condicional y la validación de datos
c on una casilla de verificación
2 3 . Admitir múltiples listas en un cuadro de lista desplegable
2 4. Crear listas de validación que cambien en base a la selección realizada
en otra lista
2 5. Forzar la validación de datos para hacer referencia a una lista
en otra hoja
Método 1. Rangos con nombre
Método 2. La función INDIRECTOVentajas y desventajas de cada método
2 6 . Utilizar Reemplazar para eliminar caracteres no deseados
2 7. Convertir números de texto en números reales
2 8. Personalizar los comentarios de las celdas
2 9. Ordenar más de tres columnas
3 0. Ordenación aleatoria
3 1 . Manipular datos con el filtro avanzado
3 2. Crear formatos de número personalizados
3 3. Añadir más niveles de Deshacer a...
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