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CURSO AVANZADO DE EXCEL

Dagoberto Salgado Horta
E-mail: dasaho2@yahoo.es
Tel (300) 6527920
V 1.0

CAPITULO I
CONDICIONALES, BUSCARV Y
BUSCARH

Objetivos
Aprender a utilizar funciones
condicionales
Aprender a utilizar las funciones
BuscarV y BuscarH

Condicionales
Se utilizan para retornar un valor
cuándo se cumple una condición lógica
y un valor diferente de lo contrarioSe construyen a partir de una condición
lógica, el valor de retorno cuándo la
expresión es verdadera y el valor de
retorno cuándo la expresión es falsa

Ejemplo

Aspectos a tener en cuenta
El primer argumento puede ser
cualquier expresión lógica, inclusive
utilizando las funciones Y y O

Condicionales anidados
Es posible que el valor verdadero o el
falso sea otra expresióncondicional. Por
ejemplo:

Función Contar.Si
Es útil para contar el número de celdas
(datos) cumplen con una condición dada.
Por ejemplo:

Función Sumar.Si
Similar a la anterior pero en vez de
contar ocurrencias, suma los valores de
las celdas. Por Ejemplo:

Base de Datos
Recuerde que los datos deben de residir
en una sola celda (nombres compuestos
en una sola celda) y la informaciónse
debe disponer en forma de “registros”
debajo de los encabezados (nombre de
los atributos)

Ejemplo

Función BuscarV
Esta función permite buscar un valor
dado en la primera columna de una
tabla y retornar otro atributo (columna)
de la fila dónde se encontró el valor.

Ejemplo

Continuación
Esta función resulta de gran utilidad
cuando se requiere “completar” o
“cruzar”información entre diferentes
tablas

Función BuscarH
Similar a la función BuscarV, pero en
este caso se busca el valor en la
primera fila y se retorna el valor de una
fila diferente en la misma columna

Ejemplo

CAPITULO II
Importación / Exportación de
Datos

Objetivos
Aprender a importar datos desde
fuentes externas tales como archivos
planos, bases de datos, otros libros deExcel y página Web

Introducción
Por qué importar datos?
Evitar re-escribir información existente
Actualizar las hojas de cálculo con datos
externos
Analizar información de una base de datos
con Excel

Requisitos
Para importar datos de alguna fuente
externa se requiere:
Tener acceso a los datos (conexión a la
base de datos, tener disponible el archivo
de texto, etc)
El formato de losdatos externos debe
poder ser reconocido por Excel (Excel
cuenta con una gran variedad de filtros
para el importación de los datos)

Importación de Archivos
planos
1. Abra un libro existente dónde se
copiaran los datos o cree uno nuevo.
2. Utilice la opción Obtener datos
externos del menú Datos
3. En el cuadro de dialogo Seleccionar

archivos

de

origen

de

datos,seleccione el archivo de texto a cargar

Continuación
4. Seleccione el tipo de archivo. Ancho fijo si todos
los campos tienen igual longitud o delimitado si los
campos están separados por un caracteres espacial
como coma (,), punto y coma (;), etc
Utilice esta
opción si no
quiere importar
algunas filas del
comienzo
Previsualización
del archivo

Continuación….
5. Seleccione el caracterde separación

Caracter en el
que se
encuentran
encerradas las
cadenas (útil si
hay celdas que
contengan dos o
más palabras)

Continuación
6. Seleccione el formato de la columna a
importar

Continuación
7. Finalmente seleccione el lugar (celda)
donde se realizará la importación

Actualización de datos
Importados
Puede actualizar los datos importados por
medio de la opciónActualizar Datos del
menú Datos o con la misma opción en el
menú que se despliega al hacer click
derecho.
O por medio del icono

Importación desde bases de
datos
1. Seleccione la opción

Nueva Consulta de
Base de Datos del
submenú Obtener Datos
Externos
del
menú
Datos
2. Seleccione el tipo de
archivo de base de datos
desde la cual realizará la
importación (en este caso,...