Naturaleza de los s&p

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INTRODUCCION

En capítulos anteriores expusimos que un organismo social es un sistema que desde nuestro punto de vista denominamos total y que halla interaccionado con su medio ambiente, con el que forma un conjunto de evolución dinámica. El sistema integra en su estructura una serie de subsistemas que responden al conjunto de tareas y a los elementos que son necesarios para llevar a cabo suactividad. La empresa es un sistema de acciones, con una entrada (insumos) que representan todo aquello que la empresa necesita adquirir de su entorno; para efectuar esa adquisición e incorporar a su estructura estos insumos, se constituye otro sistema denominado sistemas de recursos (humanos, financieros).

EL PROCESO DE ESLABONAMIENTO

Es fácil establecer que las parte de un organismo socialesta interrelacionados, simplemente porque parecen estarlo. No obstante, el estudio de la teoría de la administrativa debe hacer algo mas que meramente afirmarlo, tiene que señalar, describir y mostrar como el proceso liga las parte de la organización. Uno de los procesos de eslabonamiento es el Rol, modelo de conducta prescritos y esperados, o los actos ejercidos por el individuo que sirve comomedio de relación con otras personas o grupos de la misma.

La Comunicación es otro medio para eslabonar las distintas partes de la empresa. Otro de los aspectos es el equilibrio es uno de los aspectos fundamentales de la teoría de la administración. Otro proceso es la toma de decisiones esta sirve para cambiar de dirección, orientación o meta de la empresa y también la decisión puede diseñarse.NATURALEZA DE LOS SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS

Los organismos sociales accionan en virtud de la dinámica de su sistema operativo. La naturaleza de los sistemas y procedimientos se encuentra apoyada en la tendencia humana de realizar tareas con el menor esfuerzo; es decir, que en el trabajo rutinario hay que evitar el estar indicando cada paso lo que hay que hacer, como y cuando hacerlo; esto lologramos estableciendo los sistemas y procedimientos que indiquen la secuencia y relación de las diversas operaciones en diferentes actividades del trabajo. Los procedimientos se consideran en un tercer nivel de importancia dentro de la planeación. El diseño de los sistemas y procedimientos proporciona las bases de las normas de trabajo de cada área funcional de una empresa.

CLASIFICACION DELOS SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS

}Los Sistemas y Procedimientos se pueden dividir en dos categorías: ◦Sistemas y Procedimientos de Fábricas o Taller: son aquellos identificados con la fábrica, proyecto de construcción, mantenimiento, quedan incluidos en este rubro los procedimientos manuales o mecánicos que se utilizan en la fabricación, construcción y mantenimiento de objetos. ◦Sistemas yProcedimientos Administrativos: son los que se identifican con la función administrativa, en sus sentidos mas amplios.

PRINCIPIOS DE LOS SITEMA Y PROCEDIMIENTOS

El concepto positivo que se tenga de los S&P en cualquier empresa, estarán en proporción con el grado en que ella adopte los siguientes principios: 1.Realizar con prontitud el servicio requerido y al mínimo costo. 2.Deliberación de lossistemas y procedimientos es una parte esencial de los procesos 3.Responsabilidad de cada unidad en las empresas. 4.Planes de acción, alcance, objetivos y responsabilidades deben presentarse por escrito y con claridad. 5.Sistematización de todas las funciones requerida para cumplir con los objetivos de la empresa. 6.Tener un sistema de control. 7.El sistema debe ser flexible como sea posible. 8.Delegarresponsabilidades a todas las unidades de la empresa. 9.Perfeccionar los sistemas y procedimientos. 10. Considerar los posibles errores

VENTAJA DE LOS SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos, en común con otras formas de planeación, buscan evitar el caos y la incongruencia propia de la actividad fortuita o improvisada de la dirección, el control y la coordinación de las actividades de...
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