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1. Actividad de reflexión inicial: observar el vídeo denominado
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.
Los archivos son la fuente de información más importantes con que cuentan las empresas, en  ellosreposan los documentos que son vivo testimonio de la gestión de una empresa y evidencia el resultado de su accionar.
Los archivos cumplen con la funcionalidad de manejar, organizar y custodiar lainformación.
2. Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada:
En la oficina en donde labora hay una serie de documentos desorganizados,dentro de los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, vídeos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea dedarles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de archivos.
Teniendo en cuenta lo anterior determine: ¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según elsoporte? Justifique.
Los documentos que se evidencian dentro de la oficina, según sus características, su función, el objetivo  que pretenden cumplir y el impacto que buscan generar en el destino odestinatarios, de acuerdo a  los tipos de  clasificación existentes de los documentos de archivo, estos se clasifican de la siguiente manera:
Según el Soporte
Se clasifican por sus característicasfísicas y condiciones de conservación así:
       Textuales: Esta clase de documentos son los que más se emplean en la gestión empresarial tales como:
 
Notas
Borradores
Apuntes rápidos
    Gráficos: Permiten visualizar de manera rápida la información, y el modelo empleado depende de la actividad o requerimiento específico. tales como:
 
Mapas
Dibujos
Planos.
 
  Imagen: Reflejan y/oevidencian la información plasmada en textos o gráficos. tales como:
 
Fotografías
Cuadros
 
 Cinta: Son aquellos medios audiovisuales que buscan, de una manera dinámica, motivar, plasmar y...