Nic cfe

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La presente Norma Institucional de Competencia (NIC) está dirigida a quienes tienen la responsabilidad de la administración de archivos de trámite y concentración, de acuerdo con la Normatividad vigente aplicable.

La NIC será de utilidad para impulsar la gestión del capital humano de la empresa a través del diagnóstico, capacitación, evaluación y certificación de la competencia del personal.Integración del Grupo Técnico de Especialistas.

- Unidad de Enlace para la Información Pública.
- Dirección de Operación.
- Coordinación de Programación y Análisis Administrativo.
- Subdirección de Energéticos.
- Subdirección de Distribución.
- Dirección de Finanzas.
- Dirección de Proyectos de Inversión Financiada.

Ocupación: Auxiliares de archivo y registro
Ocupacionesrelacionadas: Archivista
Auxiliar Administrativo
Auxiliar de Archivo
Auxiliar de Inventario
Clasificador de Documentos
Kardista

Clasificación de las funciones laborales referidas en esta NIC según el Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (SCIAN):

Sector:
56 Servicios de apoyo a los negocios y manejo de desechos y servicios de remediación
Subsector: 561 Servicios de apoyoa los negocios
Rama: 5614 Servicios de apoyos secretarial, fotocopiado, cobranza, investigación crediticia y similar
Subrama: 56141 Servicios de preparación de documentos




Unidad I: Administrar los Archivos de Trámite.

Elementos que integran la Unidad:

Número Código Título
1 de 2 Organizar los Expedientes de Trámite.

La persona es competente cuando:

1. Los expedientesque integró corresponden con la Normatividad aplicable vigente.
2. Los expedientes que clasificó corresponden con las series documentales establecidas en el Cuadro General de Clasificación Archivística.
3. La carátula del expediente que elaboró corresponde con el Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálogo de Disposición Documental, conforme a la Normatividad vigente aplicable.
4.Los expedientes que ubicó físicamente corresponden con las series documentales incluidas en el Cuadro General de Clasificación Archivística.
5. Los expedientes que ordenó corresponden con el número de localización del Sistema para Inventario y Control de Expedientes de Trámite (SICET) y su Serie Documental.
6. Describe los elementos del Cuadro General de Clasificación Archivística de la CFE.
7.Explica los elementos del Catálogo de Disposición Documental de la CFE.
8. Identifica el artículo 6 Párrafo Segundo Fracción V de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
9. Identifica el artículo 4 Fracc. V, Art. 29 Fracc. V y VI, Art. 32, Art. 46 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

CAMPO DE APLICACIÓN:
Clase Subclase
1.Carátula del Expediente: 1.1 Forma manual
1.2 A través del SICET

PRÁCTICAS INADMISIBLES DURANTE EL DESEMPEÑO LABORAL:

1. Extraviar documentos y/o expedientes del archivo de trámite.
2. Integrar documentos en forma de consecutivos o minutarios.



Número
Código Título
2 de 2 Conservar los Expedientes de Trámite.

La persona es competente cuando:

1. La Ficha de Préstamo deexpedientes de trámite que requisitó corresponde con la Normatividad aplicable vigente.
2. La separación de expedientes activos que realizó corresponde a los plazos de conservación por series documentales y a la Normatividad aplicable vigente.
3. El inventario de transferencia primaria que elaboró es congruente con los elementos básicos de descripción del Cuadro General de Clasificación Archivística ya los plazos de conservación de las series documentales como lo establece el Catálogo de Disposición Documental.
4. Los expedientes para Transferencia Primaria que ordenó cumplen con lo establecido en la Normatividad aplicable vigente.
5. Explica los requerimientos mínimos para el Archivo de Trámite.
6. Describe los pasos para la realización de la transferencia primaria.
7. Identifica las...
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