Niveles de la administracion

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  • Publicado : 17 de febrero de 2011
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Qué es un sistema de información?
Los sistemas de información proporcionan la comunicación y el poder de análisis que muchas
empresas requieren para llevar a cabo el comercio y administrar los negocios a una escala global.
Es un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y
distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control deuna institución.
Funciones de un sistema de información
Tres actividades de un sistema de información producen la información que la institución requiere
para la toma de decisiones, para el control de las operaciones, el análisis de los problemas y la
creación de nuevos productos y servicios. Estas actividades son:
a)
Las de alimentación o insumo, es la captura o recolección de datosprimarios dentro de la
institución o de su entorno para procesarlos en un sistema de información.
b)
El procesamiento, es la conversión del insumo en forma que sea más compresible para los
seres humanos (a algo que tenga más sentido).
c)
El producto o salida, transfiere la información procesada a las personas o actividades donde
deba ser empleado.
Los sistemas de informacióntambién requieren la retroalimentación que es el producto regresado
a personas a los miembros adecuados de la institución para ayudarles a evaluar o a corregir la etapa
de alimentación.
Sistemas de Información Basados en Computadoras (SIBC)
Los sistemas formales descansan sobre definiciones aceptadas y fijas de los datos y de los
procedimientos para recolectarlos, almacenarlos, procesarlos,distribuirlos y emplearlos. Son
estructurados, operan mediante reglas predeterminadas que permanecen relativamente fijas y que no
se pueden cambiar tan fácilmente.
Los sistemas de información informales descansan en acuerdos implícitos y reglas no establecidas
de comportamiento. No hay un acuerdo sobre lo que es información o cómo debe ser almacenada y
procesada.
Los sistemas formales deinformación pueden ser basados en computadoras o manuales. Los
sistemas manuales emplean tecnología de papel y lápiz.
Los sistemas de  información basados en computadora, por el contrario, descansas en la tecnología
del software y el hardware de las computadoras para procesar y distribuir la información.
La finalidad del SIBC es captar, almacenar y distribuir información del entorno de unainstitución y
de sus operaciones internas para el propósito de apoyar a las áreas o funciones de la institución y a
la toma de decisiones, a la comunicación, control, etc.
Los sistemas de información transforman los datos puros en información útil mediante tres
actividades básicas, alimentación, procesamiento y salida.
Diferencia entre computadoras y los sistemas de información
Lascomputadoras constituyen el equipo para almacenar y procesar la información. Los programas
de computadora o software, son conjuntos de instrucciones operativas que dirigen y controlan el
procesamiento mediante computadora.

Desde el punto de vista de negocios, un sistema de información es una solución de organización y
administración basada en la tecnología de información a un reto quesurge del medio ambiente.
Para diseñar y usar sistemas de información de manera eficaz, es necesario entender el entorno, la
estructura, la función y las políticas de las instituciones así como el papel de la administración y la
toma de decisiones de ésta.
Luego es necesario examinar las capacidades y oportunidades que proporciona la tecnología de
información actual para dar soluciones.Elementos de una institución
Los elementos claves de una institución son:
-
su personal
-
la estructura
-
los procedimientos de operación
-
su cultura
Instituciones
Las organizaciones formales están compuestas de diferentes niveles y especialidades. Sus
estructuras reflejan una clara división del trabajo. Una institución coordina el trabajo mediante una
jerarquía...
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