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  • Publicado : 20 de septiembre de 2010
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por medio de este trabajo conoceremos aspectos contables que son importantes para el análisis, control e información del área administrativa y financiera de una unidad de policía, adicionalmente resaltaremos la estructura y conformación de los estados financieros que nos permitirán ver si al final de un periodo contable se logro cumplir con las metas planeadas o diseñar estrategias para subsanargastos ocasionados sin justa causa, logrando así evitar un déficit presupuestal.

Aunque se logro el objetivo del presente ensayo se encontraron algunas limitaciones en el momento de acceder a la información más detallada que están dentro de algunas unidades, toda vez que me encuentro desempeñándome en el área investigativa y operativa siendo esta un obstáculo para profundizar sobre ladiferencia entre las cuentas (PUC) de una empresa privada y una pública.

La siguiente es la estructura de las áreas administrativa y financiera que componen la unidad del Quindio, son las encargadas de llevar a cabo el proceso contable de la unidad.
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Para realizar los estados financieros de la unidad, las dependencias de cada área deben suministrar la información a contabilidad, que de acuerdo ala dependencia se maneja un proceso diferente que más adelante se explica, la cual se soporta con unos informes que revelan los registros diarios de cada almacén, mostrando de manera detallada el ingreso y la salida de los elementos, la información final que recibe contabilidad se envía a través del sistema contable llamado (SIIF) sistema de información financiera, este sistema es el que semaneja a nivel central, cada unidad policial debe reportar sus balances a Bogotá que es donde se maneja toda la información financiera de la policía nacional.
A continuación se relaciona la dependencia y el proceso que se lleva hasta contabilidad, para incluirlo al SIIF y de esta forma se obtienen el estado de resultados y el balance general de la unidad.
Área Financiera:
PRESUPUESTO: para quecontabilidad realice los estados financieros de la unidad, esta dependencia se encarga de enviar un documento que se llama Orden de pago dicho documento se realiza después de solicitar los recursos pasa a ser evaluado por la dependencia de contratos, el cual contabilidad registra y luego pasan a tesorería a ser cancelados, esta dependencia va de la mano con la de contratos ya que son las encargadas porejm, de que los servicios públicos se cancelen, al igual que el internet, y los planes de celular que tiene el J1 la máxima autoridad policial del departamento, al final de mes se hace un engranaje con lo que se ha pasado a cargar en contabilidad y con lo que tesorería cancelo.
TESORERIA: Esta dependencia es la encargada de pagos a proveedores y de manejo de efectivo y bancos, por lo tantomanejan unas cuentas en el SIIF y su proceso se da a través del sistema con un aplicativo llamado Estado diario de cuentas y valores. En este documento se relacionan ingresos a caja, ingresos a bancos, pagos a proveedores todos los días, y su cierre son los 30 o 31 de cada mes, dicha documentación física (flujos de caja, conciliaciones bancarias, comprobantes de egreso, recibos de caja, arqueos etc.)Se envía a contabilidad los primeros 5 días del mes siguiente para que la contadora revise y realice el balance general.
CONTABILIDAD: Es la dependencia encargada en cabeza de la contadora de elaborar el balance general de la unidad en base al estado de resultados que se hace con la información que ha sido recibida de todas las áreas, adicionalmente son los encargados de recibir los soportesfísicos que le llegan de las dependencias, luego de tener el balance general, la unidad de policía la envía a la dirección general que se encuentra en la ciudad de Bogotá, donde se encuentra la parte central administrativa y financiera de la policía Nacional.
ÁREA DE CONTRATOS: En términos generales esta dependencia hace el estudio de conveniencia y oportunidad y todo el proceso contractual para...
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